На место того, кто болеет, можно принять другого сотрудника. Для этого заключают срочный трудовой договор с формулировкой «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО, должность)».
Роструд напоминает: уволить временного сотрудника нужно в день выхода на работу основного. Даже если замещающий сотрудник в тот день болеет, это не мешает расторгнуть срочный договор.
Оформите прием на работу на время больничного вашего работника стандартно. Рекомендуем заключить срочный трудовой договор (в том числе он может быть о работе по совместительству) по основанию, указанному в абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В остальном порядок обычный: в частности, запросите у работника обязательные документы, ознакомьте его с локальными нормативными актами. Внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), если принимаете работника на основное место работы. Информацию о приеме на работу внесите в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 — 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). При работе по совместительству запись в трудовую книжку по желанию работника вносит работодатель по основному месту работы. Данные выводы следуют в том числе из ч. 1, 2 ст. 65, ч. 4, 5 ст. 66, ч. 1, 3 ст. 68, ст. 283 ТК РФ, п. п. 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Сведения о трудовой деятельности подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Форма представления сведений (СЗВ-ТД) и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР 25.12.2019 N 730п.
Срочный трудовой договор с работником, который принимается на должность отсутствующего по болезни работника, оформляется так же, как и другие срочные трудовые договоры. А именно: пропишите в нем сведения и условия, названные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. Главное, обязательно укажите срок трудового договора и обстоятельства (причины) его заключения. В противном случае есть риск признания трудового договора бессрочным (абз. 4 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 58 ТК РФ).
Рекомендуем в качестве причины заключения срочного трудового договора использовать формулировку, предусмотренную абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а также указать Ф.И.О. и должность заболевшего работника, для исполнения обязанностей которого вы принимаете другого работника.
|
Пример формулировки условия о причине и сроке трудового договора 1.4. Настоящий трудовой договор заключен на основании абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на определенный срок — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (бухгалтера-кассира Гришаевой Оксаны Сергеевны), за которым в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации сохраняется место работы. |
Чтобы оформить работнику совместительство (внутреннее или внешнее) по должности заболевшего работника, заключите с ним отдельный срочный трудовой договор о работе по совместительству (ч. 2 ст. 59, ч. 1 — 4 ст. 282 ТК РФ).
Особенность трудового договора будет только в том, что в нем обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством. Поскольку режим работы и времени отдыха совместителя отличается от общих правил, действующих в организации, то его также обязательно пропишите в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Для этого руководствуйтесь ч. 1 ст. 108, ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс