Срок хранения документов о закупках по Закону 223-ФЗ - Компания «АПИ»

Срок хранения документов о закупках по Закону 223-ФЗ

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Необходимо соблюдать сроки хранения документов, которые установлены в ч. 12 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ и Перечне N 236 (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. 4.3 Инструкции N 237).

Храните постоянно положения о закупке, комиссиях по осуществлению закупок (ст. 217 Перечня N 236).

Храните пять лет договоры, заключенные по результатам закупки. Начало этого срока отсчитывайте со дня окончания действия договора, прекращения обязательств по нему. Учтите, что после истечения пяти лет экспертно-проверочная комиссия может отобрать договоры на постоянное хранение (ст. 225 Перечня N 236). Храните тот же срок документы (расчеты, заключения, справки, переписку) к договорам (ст. 12 Перечня N 236).

Храните три года иные документы, составленные при проведении закупки, в частности (ч. 12 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, ст. ст. 219223, 227229 Перечня N 236):

  • извещение, документацию, внесенные изменения, разъяснения документации, заявки, окончательные предложения, протоколы;
  • журналы регистрации заявок;
  • аудиозаписи, составленные в ходе вскрытия конвертов с заявками (если вашим положением предусмотрена такая запись);
  • переписку по осуществлению закупок.

В Перечне N 236 и Законе N 223-ФЗ указаны не все документы, составляемые при осуществлении закупок. Например, не упомянут план закупок. Несмотря на это рекомендуем хранить три года все документы, которые вы подготовили в ходе проведения закупок. За разъяснением по данному вопросу целесообразно обратиться в Росархив.

Начало срока хранения документов отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончено делопроизводство. Срок хранения журналов исчисляйте с 1 января года, следующего за тем, в котором завершено их ведение. По истечении сроков хранения продлите их или уничтожьте документы (ч. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. п. 4.1, 4.3, 4.11 Инструкции N 237).

Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}}


Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс





    Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

    1. ...пациент по ОМС
    2. ...потенциальный пенсионер
    3. ...пациент платной клиники

    Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав самолет.

    Мы Вам перезвоним

      Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав самолет.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав звезду.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав флаг.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав дерево.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав грузовик.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав чашку.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав грузовик.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав звезду.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав дерево.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав чашку.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав флаг.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав флаг.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав сердце.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав дерево.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав самолет.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав дом.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав самолет.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, подтвердите, что вы человек, выбрав флаг.