При заполнении сведений руководствуйтесь п. п. 1 — 6 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н, и пп. 31 п. 4 Изменений.
Чтобы заполнить сведения, возьмите информацию из договора аренды (безвозмездного пользования) и (или) акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов в пользование (пп. 31 п. 4 Изменений).
Формируйте сведения в виде электронного документа. Можно оформить их на бумажном носителе, если (п. п. 1, 6 Методических указаний N 61н):
- нет организационно-технической возможности формировать и хранить документ в электронном виде;
- федеральными законами либо иными НПА установлено требование составлять его исключительно на бумаге.
Исключать из формы какие-либо реквизиты нельзя. Допускается изменять размер граф и строк исходя из значимости показателей, включать дополнительные строки (подразделы), предусмотренные формой, и создавать вкладные листы для удобства размещения и обработки информации (п. 6 Методических указаний N 61н).
Сотрудник, ответственный за оформление документа, подписывает сведения (ф. 0510478) простой ЭП. Утверждает документ руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) квалифицированной ЭП (пп. 31 п. 4 Изменений).
Как заполнить заголовочную часть сведений (ф. 0510478)
В соответствующих строках заголовочной части заполните общие реквизиты, а также отразите (п. 3 Методических указаний N 61н, пп. 31 п. 4 Изменений):
- в поле «Правообладатель (собственник)» — наименование учреждения (организации), которое передало объект НФА в пользование. В кодовой зоне приведите учетный номер реестровой записи учреждения в Сводном реестре (при наличии);
- в поле «Документ-основание, устанавливающий право пользования нефинансовыми активами» — наименование этого документа (например, договор, соглашение). В кодовой зоне — его номер и дату;
- в поле «Документ-основание, подтверждающий передачу объектов нефинансовых активов в пользование» — наименование документа для передачи (приемки) объектов нефинансовых активов в пользование (акт о приеме-передаче). Также в кодовой зоне укажите его номер и дату.
Даты в кодовых зонах приводите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (п. 3 Методических указаний N 61н, пп. 31 п. 4 Изменений).
Как заполнить содержательную часть сведений (ф. 0510478)
Содержательная часть состоит из двух разделов.
В разд. 1 сведений укажите в том числе (пп. 31 п. 4 Изменений):
- в графе 2 — полное наименование объекта из акта о приеме-передаче;
- в графе 3 — основное назначение объекта из условий договора аренды (безвозмездного пользования) (например, имущественный комплекс для размещения обособленного подразделения);
- в графе 7 — фамилию, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, которое должно обеспечивать сохранность и (или) целевое использование объекта. Также укажите его должность;
- в графах 8 и 9 — код и наименование условия пользования объектом, которые принимают одно из определенных значений, например: «11» — аренда с определенным сроком использования; «22» — безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования;
- в графе 11 — дату окончания пользования объектом. Ее приводите в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
- в графе 12 — дату приемки объекта, она должна соответствовать дате утверждения руководителем учреждения акта о приеме-передаче объекта;
- в графе 13 — период арендной платы (период, за который определена справедливая стоимость арендных платежей) (например, месячная);
- в графе 14 — сумму арендной платы (справедливой стоимости) за этот период (например, 50 000 руб. в месяц);
- в графе 15 — дату (предельную дату) оплаты (например — 20-е число). Ее не указывайте, если объект получили по договору безвозмездного пользования;
- в графе 16 — общую сумму арендных платежей по договору аренды (безвозмездного пользования).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс