Прежде чем приступить к составлению трудового договора с условием о разъездном характере работы, убедитесь, что для этого нет ограничений. В частности, трудовой договор с таким условием, как правило, нельзя заключить с иностранцем, если разъезды будут происходить за пределами субъекта РФ, на территории которого иностранец вправе трудиться с учетом п. п. 4.2, 5 ст. 13 Закона об иностранцах.
Включите в трудовой договор те же обязательные сведения и условия, которые указываете в других трудовых договорах (в частности, место работы, условия оплаты труда), а также обязательно пропишите условие о разъездном характере работы (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ).
В некоторых случаях нужно прописать в трудовом договоре размер и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работника.
Заметим, что место работы следует указать так же, как вы обычно это делаете при оформлении трудовых договоров (например, если принимаете работника в головную организацию, укажите ее наименование, организационно-правовую форму и место нахождения). Особенности в данном случае не предусмотрены. А прописывая трудовую функцию работника и условия оплаты труда, учтите некоторые особенности, о которых расскажем далее.
Если ваша организация является некоммерческой или относится к микропредприятиям, то включите в трудовой договор все перечисленные сведения и условия. Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор. У указанных работодателей она своя. Об этом расскажем ниже.
Проверьте, чтобы должность, которую вы указываете в трудовом договоре, входила в специальный перечень должностей с разъездным характером работы. Такой перечень устанавливается локальными нормативными актами (например, положением о разъездном характере работы), коллективным договором (при наличии), соглашениями. В частности, перечень может содержаться в отраслевом соглашении, действующем по вашей организации. Это следует из ч. 1, 8 ст. 45, ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
Если вы, например, укажете в трудовом договоре должность, которой нет в упомянутом перечне, то возможны претензии со стороны контролирующих органов. Например, могут посчитать, что работнику не установлен разъездной характер работы. При этом вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за то, что вы не оформляли его служебные поездки как командировки.
Условие о том, что работнику установлен разъездной характер работы, обязательно включите в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В формулировке рекомендуем указать территорию, в пределах которой работник будет осуществлять постоянные разъезды (это допустимо в силу ч. 4 ст. 57 ТК РФ). В формулировке рекомендуем указать, где именно работник будет осуществлять постоянные разъезды (это допустимо в силу ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Если он будет трудиться в одном населенном пункте, в трудовом договоре достаточно назвать его. Если же работу предстоит выполнять в том числе вне этого населенного пункта, нужно обозначить соответствующую территорию (Письмо Роструда от 24.06.2021 N ПГ/16935-6-1).
Это позволит исключить в дальнейшем споры с работником относительно дальности служебных поездок. К тому же вы сможете обосновать направление такого работника в служебную командировку, если поездка предстоит за пределы указанной территории (при поездках в ее пределах командировка не оформляется, что следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ). И наоборот, снимет риск ответственности за то, что вы не оформили командировку, когда работник разъезжает в пределах этой территории.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс