Для отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплаты командировок, выходных пособий премии учитывайте так (п. 15 Положения о среднем заработке).
Премию по итогам года учитывайте, если она начислена за год, предшествующий отпуску, командировке и т.п. Когда она начислена — в расчетном периоде или после — не важно.
Пример. Учет годовой премии при расчете отпускных
Работник уходит в отпуск с 09.01.2019. Расчетный период — с 01.01.2018 по 31.12.2018. Ему начислены две годовые премии: 31.01.2019 — за 2018 г. и 31.01.2018 — за 2017 г.
Премия за 2017 г. при расчете отпускных не учитывается. Премия за 2018 г. должна быть учтена. Она начислена после выплаты отпускных, поэтому отпускные надо пересчитать и доплатить.
Квартальную, ежемесячную и полугодовую премии, начисленные в расчетном периоде, включайте в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно учесть одну премию за количество продаж и одну за объем выручки в том же месяце.
Пример. Учет квартальной и полугодовой премий при расчете отпускных
Работник уходит в отпуск с 13.08.2019. В расчетном периоде — с 01.08.2018 по 31.07.2019 ему начислены две премии — по итогам работы в 3 квартале 2018 г. и в первом полугодии 2019 г.
При расчете отпускных обе премии учитываются полностью.
Пример. Учет ежемесячной премии при расчете отпускных
Работник уходит в отпуск с 04.06.2019. Ежемесячно ему начисляются две премии: одна — за количество продаж и одна — за объем выручки.
Расчетный период — с 01.06.2018 по 31.05.2019. В расчет отпускных можно включить 12 премий за количество продаж и 12 премий за объем выручки.
Разовые премии, начисленные в расчетном периоде, учитывайте, если они предусмотрены в положении о премировании или другом локальном нормативном акте. Премии к праздникам в расчет среднего заработка не включайте (п. 3 Положения о среднем заработке).
Если в расчетном периоде отработаны не все дни, полностью учитывайте только премии, начисленные с учетом отработанного времени. Остальные премии — пропорционально отработанному времени (п. 15 Положения о среднем заработке, Письмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17).
Пример. Учет премии при не полностью отработанном расчетном периоде при расчете отпускных
Работник уходит в отпуск с 13.05.2019. В расчетном периоде — с 01.05.2018 по 30.04.2019 — ему начислена премия 20 000 руб. за 1 квартал 2019 г. без учета фактически отработанного времени. В июле 2018 г. он был в отпуске 28 дней, из которых 20 рабочих, а в феврале 2019 г. проболел 10 дней, из которых 8 рабочих.
Из 249 рабочих дней расчетного периода он отработал только 221 день (249 дн. — 20 дн. — 8 дн.). При расчете отпускных премия учитывается в размере 17 751 руб. (20 000 руб. / 249 дн. x 221 дн.).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
