Учет системы кондиционирования

Кондиционер относится к основным средствам (код ОКОФ 330.28.25.12.190).

Код ОКОФ 330.28.25.12.190 в Классификации основных средств отсутствует.

Поэтому срок полезного использования (амортизационную группу) для приобретенного кондиционера установите решением комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения, исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (п. 35 Федерального стандарта N 257н).

Данные об установленном сроке полезного использования (амортизационной группе) приведите в акте. Предлагаем в этом случае оформить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Кроме того, отразите эти данные в графе 7 разд. 2 инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031), а в установленных случаях — в графе 8 разд. 4 инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215).

Выбор статьи КОСГУ при приобретении кондиционера будет зависеть от того, отнесете вы его в состав основных средств или материальных запасов и предусмотрены ли договором поставки работы по его монтажу.

Если вы приобретаете кондиционер по контракту (договору), которым предусмотрен и его монтаж (без выделения стоимости работ), то учтите кондиционер в составе основных средств.

В бухгалтерском (бюджетном) учете отразите следующие проводки:

в бюджетном учете казенного учреждения

Содержание операций	Дебет	Кредит	Обоснование
Отражение вложений в основные средства при их приобретении	1 106 31 310	1 302 31 73X ¹	Пункты 31, 102 Инструкции N 162н
Принятие к учету установленного кондиционера	1 101 34 310	1 106 31 310	Пункты 7, 34 Инструкции N 162н
Перечисление денежных средств за поставленный кондиционер через лицевой счет в органе казначейства	1 302 31 83X ¹	1 304 05 310	Пункты 102, 111 Инструкции N 162н

¹ Применяется соответствующий код КОСГУ.

в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения

Содержание операций	Дебет	Кредит	Обоснование
Отражение вложений в основные средства при их приобретении	0 106 21 310, 0 106 31 310	0 302 31 73X ¹	Пункты 51, 128 Инструкции N 174н, п. п. 51, 139 Инструкции N 183н
Принятие к учету установленного кондиционера	0 101 24 310, 0 101 34 310	0 106 21 310, 0 106 31 310	Пункт 53 Инструкции N 174н, п. 53 Инструкции N 183н
Перечисление денежных средств за поставленный кондиционер через лицевой счет в органе казначейства	0 302 31 83X ¹	0 201 11 610	Пункты 73, 129 Инструкции N 174н, п. п. 73, 157 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н
	0 302 31 83X ¹	Забалансовый счет 18

¹ Применяется соответствующий код КОСГУ.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как отразить в учете учреждения расходы на приобретение и установку кондиционера (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}