К какой амортизационной группе отнести систему видеонаблюдения
Систему видеонаблюдения, как правило, нельзя отнести к одной определенной амортизационной группе, так как отдельные ее части (оконечные устройства системы) имеют разный срок полезного использования и учитываются как самостоятельные инвентарные объекты (Письма Минфина России от 29.01.2019 N 02-06-10/5107, от 20.07.2016 N 02-07-10/42570).
К оконечным устройствам системы видеонаблюдения, в зависимости от ее комплектации, относятся видеокамеры, мониторы, пульты охраны, компьютеры и прочие объекты, поэтому учитывайте их отдельно.
Например, согласно Классификации основных средств камера видеонаблюдения относится к третьей амортизационной группе, а компьютер — ко второй.
По какому коду КОСГУ и КВР отражать расходы на приобретение видеокамеры и монтаж системы видеонаблюдения
Так как видеокамера является самостоятельным инвентарным объектом, расходы на ее приобретение отразите по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 11.1 Порядка N 209н).
Если приобретаете по отдельному договору (без монтажа) комплектующие, детали системы видеонаблюдения (например, соединительные кабели, кабель-каналы, крепления), такие расходы отразите по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ (п. 99 Инструкции N 157н, п. 11.4.7 Порядка N 209н).
В обоих случаях для отражения расходов применяйте КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
Как правило, установку системы видеонаблюдения осуществляют сторонние организации, и делают они это из материалов (комплектующих) и оборудования, не принадлежащих заказчику.
Если установка системы видеонаблюдения включена в общую стоимость строительства объекта недвижимости, то все расходы отразите по статье 310 КОСГУ. Оборудование (оконечные устройства системы видеонаблюдения) учтите в составе основных средств отдельно от объекта недвижимости как самостоятельные инвентарные объекты, а монтажные работы по установке отнесите на стоимость объекта недвижимости (п. 45 Инструкции N 157н, Письма Минфина России от 29.01.2019 N 02-06-10/5107, от 20.07.2016 N 02-07-10/42570).
Установку системы видеонаблюдения по договору (контракту) на дооборудование (реконструкцию), техническое перевооружение, расширение, модернизацию объекта недвижимости отразите по статье 310 КОСГУ, а оборудование (оконечные устройства системы) также учтите отдельно от недвижимости (п. 11.1 Порядка N 209н).
Расходы на проведение работ по модернизации системы видеонаблюдения отнесите на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем). Это прямо предусмотрено п. 10.2.8 Порядка N 209н).
Так как услуга видеонаблюдения, оказываемая сторонней организацией, относится к охранным, расходы отнесите на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в увязке с КВР 244 (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс