В силу п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель или заказчик работ (услуг), который привлек и использует для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомить орган МВД на соответствующей территории о том, что с таким иностранцем заключен трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), а также о том, что он прекращен (расторгнут). На это дается три рабочих дня с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
В настоящее время в указанных целях применяются формы таких уведомлений, утвержденные Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536 (приложения 7 и 8 для заключенного и прекращенного договора соответственно).
Согласно п. 3 Порядка заполнения, утвержденного данным Приказом, уведомления заполняются разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не допускаются зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.
При этом заполняются все соответствующие поля, а при недостаточности знако-мест в соответствующем поле уведомлений заполняется приложение к уведомлению <1> с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при их наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляются уведомления (п. 4 и 5 Порядка заполнения).
<1> Рекомендуемая форма приведена в приложении 1 к Порядку заполнения.
Если в уведомлении получилось два листа или более, то эти листы прошиваются, пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись. В данную запись включаются информация о количестве подшитых листов, фамилия, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве либо подавать уведомление о трудоустройстве по доверенности) (п. 6 Порядка заполнения).
Уведомления могут быть представлены на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, включая Единый портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru). При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись (п. 8 Порядка заполнения).
Если уведомления поданы непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, уведомителю или его представителю выдается справка (п. 10 Порядка заполнения).
Если уведомление представлено в электронной форме, то уполномоченное должностное лицо направляет лицу, представившему его, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем его получения (п. 11 Порядка заполнения).
Обратите внимание! Даже чтобы лишь допустить к работе иностранца, привлекающий его работодатель должен выполнить другую обязанность, установленную п. 4 ст. 13 Федерального закона N 115-ФЗ: проверить, есть ли у такого физического лица разрешение на работу (или вместо него патент), а также достигло ли лицо 18 лет.
Надо учесть, что есть довольно большой список исключений, на которые данная норма не распространяется. В частности, это иностранные граждане:
— постоянно или временно проживающие в Российской Федерации;
— признанные беженцами на территории Российской Федерации (до утраты ими статуса беженцев или лишения их статуса беженцев);
— получившие временное убежище на территории Российской Федерации (до утраты ими временного убежища или лишения их временного убежища);
— имеющие временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации.
Иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в РФ, в доказательство этого статуса должны предъявить разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Временно проживающий в РФ иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Федерального закона N 115-ФЗ).
Кроме того, временно проживающий в РФ иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу или патент, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу (п. 4.2 ст. 13 Федерального закона N 115-ФЗ).
В свою очередь, работодатель не вправе привлекать иностранного гражданина за пределами названных территорий или по другой профессии.
Обратите внимание! Приказом Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н разрешено осуществлять трудовую деятельность иностранному гражданину или лицу без гражданства, временно пребывающему (проживающему) в РФ, вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), но только если такой иностранец находится в командировке или если его работа осуществляется в пути либо носит разъездной характер.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс