Вы обязаны уведомить работника о реорганизации учреждения, если об этом распорядился орган, который принял решение о реорганизации (см., например, пп. «а» п. 6 Приказа Минтруда России от 04.03.2016 N 90). В остальных случаях мы тоже рекомендуем уведомить работников о реорганизации, чтобы узнать, готовы они продолжить работу после реорганизации или нет.
Оформите уведомление в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.
Извещая работников о предстоящей реорганизации, рекомендуем отразить:
- Ф.И.О., должность работника, которому адресовано уведомление;
- информацию о предстоящей реорганизации (например: «ФГБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии N 15» будет реорганизовано путем присоединения к «ФГБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии N 32»);
- сведения о праве работника отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией, а также о том, что в этом случае согласно ч. 6 ст. 75 ТК РФ трудовой договор с ним будет прекращен по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- просьбу письменно сообщить об отказе продолжать работу (если работник примет такое решение) с указанием места, куда представить такую информацию (например: «в департамент по персоналу по адресу: г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 10, каб. 105»).
Уведомляя работника о завершении реорганизации, предлагаем отразить, в частности:
- Ф.И.О., должность работника, которому адресовано уведомление;
- информацию о завершении реорганизации (например: «ГБУК «Театр драматургии» с 15.07.2019 реорганизовано путем присоединения к ГБУК «Культурный центр «Модерн» (лист записи ЕГРЮЛ, ГРН 1197712345675 от 15.07.2019)») и внесении соответствующей записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информации в сведения о трудовой деятельности работника (в случае изменения наименования работодателя в результате реорганизации);
- просьбу явиться в отдел кадров (службу персонала) учреждения для оформления увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ либо заключения допсоглашения к трудовому договору (в зависимости от принятого работником решения).
Вы можете включить в уведомления и другую важную информацию, если сочтете необходимым.
Если вместе с реорганизацией вы планируете сократить работников, уведомляйте их о предстоящих увольнениях в рамках процедуры сокращения в специальном порядке (в частности, учитывайте специальные сроки уведомления).
С уведомлениями рекомендуем ознакомить работников под подпись.
Уведомьте работников о реорганизации в специальный срок, если он установлен органом, который принял решение о реорганизации вашего учреждения (см., например, п. 6.1 Приказа Минсельхоза России от 17.11.2014 N 449). Если таким органом срок уведомления не установлен, предлагаем уведомить работников о реорганизации как можно быстрее, не дожидаясь завершения процедуры. Рекомендуем сначала уведомить работников о предстоящей реорганизации (начале проведения), а о ее завершении сообщить дополнительно. В этом случае у работников будет достаточно времени для принятия решения, а у вас при необходимости — не только для оформления документов, но и для поиска замены увольняющимся работникам.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс