При приеме на работу у кандидатов необходимо проверить наличие (пп. «а» п. 30 Положения о воинском учете):
- отметок в паспортах граждан РФ об отношении к воинской обязанности;
- военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу (удостоверение может быть в электронном виде), а также их подлинность и подлинность записей в них. Учтите: если у кандидата нет документов воинского учета, это не исключает возможность его трудоустройства (Письма Минтруда России от 14.08.2023 N 14-6/В-960, Роструда от 20.12.2023 N ПГ/26681-6-1);
- отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
- мобилизационных предписаний (если в военных билетах или справках взамен военных билетов есть отметки об их вручении);
- персональных электронных карт (если в документах воинского учета есть отметки об их выдаче);
- жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных, у которых в военном билете есть отметки о вручении жетона).
При приеме работников, которые подлежат воинскому учету, руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций должны направить сведения об этом в соответствующий военный комиссариат и (или) орган местного самоуправления в течение пяти дней со дня приема (абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности, п. п. 7, 8, пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете).
Предусмотрена возможность направить сведения в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) с учетом установленных требований. Порядок действий определяется Правительством РФ (абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности, п. 32(1) Положения о воинском учете).
Если на работу принят совместитель, который подлежит воинскому учету, работодатель направляет сведения об этом в соответствующий военный комиссариат и (или) орган местного самоуправления в том же порядке.
По нашему мнению, сведения нужно подавать по форме из Приложения N 2 к Положению о воинском учете.
По какой именно форме необходимо направлять сведения, в Законе о воинской обязанности и Положении о воинском учете не указано. В то же время подаваемым сведениям, приведенным, в частности, в пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, соответствует наименование формы из Приложения N 2 к этому Положению. Хотя ее применение предусмотрено в пп. «д» п. 30, пп. «а» п. 50 данного Положения, ее использование не ограничено этими случаями.
Согласно Методическим рекомендациям сведения направляются по форме из Приложения N 9 к названному документу (пп. «а» п. 29 Методических рекомендаций). Она была аналогична изначальной форме из Приложения N 2 к Положению о воинском учете, которая введена после утверждения Методических рекомендаций. Однако в дальнейшем актуализировалась только форма из Положения о воинском учете. Методические рекомендации не обновлялись, некоторые положения не соответствуют нормам Закона о воинской обязанности и Положения о воинском учете. В настоящее время готовится новая редакция Методических рекомендаций (Письмо Минобороны России от 23.08.2023 N 308/2/8922).
С учетом сказанного полагаем, что необходимо использовать обновленную форму из Приложения N 2 к Положению о воинском учете.
За непредставление или несвоевременное представление в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета, должностному лицу (например, работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 40 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс