Если работник учреждения не вышел на работу в первый рабочий день, а трудовой договор уже подписан, вы имеете право такой договор аннулировать (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). На практике для этого сначала издается акт о невыходе на работу. Затем оформите приказ об аннулировании трудового договора (Письмо Роструда от 19.12.2007 N 5203-6-0). Отмените приказ о приеме на работу (если он уже издан).
Учтите, что такой порядок не применяется, если вы еще не заключили трудовой договор с работником, но официально согласовали с ним дату, когда он должен был явиться к вам для заключения договора, но не пришел. Например, вы направили работнику предложение о работе и получили от него письменный ответ-согласие выйти на работу в определенную дату, но работник не пришел.
В этом случае рекомендуем вам также оформить акт о невыходе. Это позволит (в случае спора) избежать обвинений со стороны работника в том, что вы уклоняетесь заключить с ним трудовой договор.
Если в вашем учреждении действуют специальные правила оформления внутренних документов (например, нужно использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам), составьте акт с учетом этих правил. Например, специальные правила при оформлении акта нужно соблюдать в учреждениях, подведомственных МЧС России.
Если таких правил нет, составьте акт в произвольной форме.
В любом случае рекомендуем отразить в нем, в частности:
- факт невыхода на работу;
- день невыхода — дату, а также полное время отсутствия (с указанием времени начала и окончания работы);
- лиц (не менее трех), засвидетельствовавших факт невыхода;
- подписи названных лиц.
Проверьте, возможно, в вашем учреждении установлены специальные правила оформления внутренних документов (например, требуется использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам документов). Тогда учтите их при издании приказа. Например, такие правила нужно соблюдать в учреждениях, подведомственных МЧС России.
Если таких правил нет, издайте приказ об аннулировании трудового договора в свободной форме.
Рекомендуем указать в нем, в частности:
- информацию о том, что трудовой договор аннулируется (с указанием реквизитов этого договора и данных работника);
- реквизиты акта о невыходе, на основании которого вы издаете приказ;
- информацию об отмене приказа о приеме на работу (если он был издан).
В приказ можно включить и другую необходимую информацию. Например, распоряжение ответственному лицу уведомить невышедшего работника учреждения, что трудовой договор аннулирован.
Если трудовая книжка ведется, не вносите в нее ни запись о приеме на работу (так как работник не отработал у вас пять дней), ни запись об аннулировании трудового договора (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 1 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, от 19.12.2007 N 5203-6-0).
Если до аннулирования договора вы все-таки внесли в трудовую книжку запись о приеме на работу, рекомендуем признать ее недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Полагаем, что если трудовой договор аннулирован, то в сведения о трудовой деятельности также не требуется вносить информацию ни о приеме на работу, ни об аннулировании договора (ч. 4 ст. 61, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). См. Обзор.
Если до аннулирования договора вы внесли информацию о приеме на работу в сведения о трудовой деятельности, ее следует исправить (отменить).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс