Вы можете уменьшить цену контракта, если:
- поставщик, подрядчик или исполнитель снизил цену без изменения количества и качества товара (работы, услуги).
Подготовьте дополнительное соглашение с новой ценой контракта.
Если в результате снижения цена контракта превысила порог, от которого зависит размер штрафов (например, стала менее 3 млн руб.), включите в допсоглашение новый размер штрафов. На это указано в ч. 2, 5, 8 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, Письме Минэкономразвития России от 12.12.2016 N Д28и-3400;
- заказчик инициировал уменьшение количества товара, услуги, работы.
В таком случае цену можно снизить не более чем на 10% (пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ, Письмо Минэкономразвития России от 19.04.2017 N ОГ-Д28-4691). При этом количество товара, объем работ или услуг можно уменьшить по определенным позициям локального сметного расчета, но не более чем на 10% исходя из их количества, установленного в контракте. Проверьте, чтобы общая стоимость сметного расчета изменилась пропорционально такому изменению, но не более чем на 10% (Письма Минфина России от 19.03.2020 N 24-03-08/21456, от 11.12.2019 N 24-03-07/96489).
Учтите, что положения пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ не применяются к контрактам:
— если они предусматривают выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объектов капстроительства или работ по сохранению объектов культурного наследия;
— если при их заключении использованы формула цены и максимальная цена контракта (Письмо Минфина России от 05.03.2020 N 24-03-07/16668).
Цену контракта уменьшите исходя из цены за единицу товара (работы, услуги) в контракте.
Если в результате снижения цена контракта превысила порог, от которого зависит размер штрафов (например, стала менее 3 млн руб.), включите в допсоглашение новый размер штрафов. На это указано в ч. 2, 5, 8 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, Письме Минэкономразвития России от 12.12.2016 N Д28и-3400.
Подготовьте допсоглашение с новыми ценой и объемом товаров (работ, услуг) и, если нужно, новыми штрафами;
- принято решение об уменьшении цены Правительством РФ, госорганом субъекта РФ или местной администрацией. Это относится к контрактам, которые отвечают критериям п. 1 Постановления N 1186 (п. п. 2 — 4 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ).
В таком случае может измениться не только цена, но и другие существенные условия контракта, например объемы работ или сроки их выполнения.
Чтобы изменить контракт, составьте допсоглашение и подпишите его у контрагента;
- заказчику из числа лиц, указанных в п. п. 6, 11 ст. 161 БК РФ, уменьшили лимиты (п. 6 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ, Письмо Минфина России от 18.03.2020 N 24-03-06/21073).
Если контрагент согласен поставить товар (выполнить работу, оказать услуги) в том же объеме, но за меньшую стоимость, то просто снизьте цену контракта и оформите это соглашением.
Если нет, то уменьшите количество товара (работы, услуги) и пропорционально снизьте цену контракта. Для этого воспользуйтесь Методикой сокращения количества товаров, объемов работ или услуг при уменьшении цены контракта;
- снизились тарифы (п. 5 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ).
Чтобы посчитать новую цену в этом случае, умножьте новый тариф на оставшееся количество товаров (работ, услуг). Подготовьте соглашение к контракту с новыми ценой и тарифами и подпишите его у контрагента;
- заключен контракт с иностранной организацией на лечение гражданина РФ за границей и нужно уменьшить перечень медуслуг (п. 7 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ).
В этом случае из первоначальной цены контракта вычтите стоимость отмененных услуг и оформите это допсоглашением;
- в контракте на выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства или по сохранению объектов культурного наследия необходимо изменить объем и (или) вид работ.
В этом случае вы можете на основании допсоглашения уменьшить цену контракта не более чем на 10%;
- возникли независящие от сторон обстоятельства, из-за которых нельзя выполнить работы по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства или по сохранению объектов культурного наследия. К таким обстоятельствам относится в том числе необходимость изменения проектной документации.
В этом случае вы можете уменьшить цену контракта с соблюдением требований п. 8 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ. Каких-либо ограничений для уменьшения цены Закон N 44-ФЗ не содержит;
- заключен контракт с единственным поставщиком согласно п. п. 1, 8, 22, 23, 29, 32, 34, 51 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (п. 10 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ, Письма Минфина России от 01.10.2020 N 24-03-08/86086, от 20.12.2019 N 24-03-07/99997, от 19.12.2019 N 24-03-07/99602).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс