Ежегодный отпуск обычно отменяют, в частности, в следующих случаях:
- если это ежегодный оплачиваемый отпуск и его нужно перенести на другой срок по основаниям, предусмотренным законом (например, отпуск переносится по заявлению работника, если вы уведомили его о начале отпуска менее чем за две недели), либо по причинам, которые вы дополнительно предусмотрели, в частности, в локальном нормативном акте (например, по заявлению работника в связи с болезнью ребенка). В любом случае не должно быть запрета на перенос отпуска (например, работник не должен трудиться без отпуска два года подряд, нельзя переносить на следующий рабочий год отпуск несовершеннолетнего);
- если вы оформили часть ежегодного оплачиваемого отпуска сверх 28 календарных дней, а потом по заявлению работника согласились компенсировать ее деньгами. Исключением являются беременные или другие работники, кому запрещено заменять отпуск деньгами — для них такая замена допустима, в частности, при увольнении (ст. 126, ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
- если работник не сможет пойти в оформленный отпуск, например, потому что он совпал с его учебным отпуском (законом не предусмотрена возможность находиться сразу в двух отпусках) или потому что будет уволен до того, как ежегодный отпуск начнется (об этом случае расскажем ниже);
- по соглашению между вами и работником в некоторых случаях. Например, если вы оформили ежегодный оплачиваемый отпуск по заявлению работника, который вправе взять отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы, и он передумал идти в отпуск, а вы не против его отменить. Или если вы оформили по просьбе работника-пенсионера (по старости) отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ, а потом по его просьбе согласны отменить этот отпуск.
Как видно, инициатором отмены ежегодного отпуска может быть работник и можете быть вы. Ограничений на этот счет не установлено законом. Все зависит от конкретной ситуации, по которой возникла необходимость отменить отпуск.
Если нужно вызвать работника из отпуска, который не только оформлен, но и уже начался, то обычно применяют процедуру отзыва из отпуска, а не его отмены.
Можно ли требовать от работника заявление на отмену ежегодного отпуска
Нет, как правило, нельзя (закон не предоставляет вам такого права). Исключение — когда инициатором отмены отпуска является сам работник и по закону он обязан представить вам заявление, чтобы вы могли отменить отпуск. Например, работник должен представить вам письменное заявление, если просит отменить оформленный ежегодный оплачиваемый отпуск и перенести его на другой срок из-за того, что вы уведомили его о начале отпуска менее чем за две недели. При этом не должно быть запрета на такой перенос, о котором мы упоминали выше. Если работник просит вас отменить оформленный по его заявлению ежегодный отпуск, но нормативно не предусмотрено, что он должен представить вам заявление об отмене отпуска, рекомендуем попросить работника его написать. Это заявление будет подтверждать, что вы отменили отпуск не в одностороннем порядке, а по инициативе работника. Например, попросите у работника заявление, если он инвалид и просит вас отменить оформленный по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы, который он вправе использовать ежегодно (до 60 календарных дней в году) согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}