Как оформить приказ о снижении премии работнику учреждения
Приказ оформите в произвольной форме, нормативно она не установлена. Но проверьте, возможно, в вашем учреждении действуют специальные требования к оформлению внутренних документов (например, нужно использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам). Например, специальные правила при оформлении приказов нужно соблюдать в учреждениях уголовно-исполнительной системы.
В приказе о снижении премии работнику укажите:
- данные работника — его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
- основания для снижения премии со ссылкой на пункт документа, в котором эти основания предусмотрены (например, на соответствующий пункт вашего положения об оплате труда и премировании). Обратите внимание, что для некоторых учреждений может быть установлено требование об обязательном указании основания для уменьшения размера премии;
- период, за который премия снижается;
- размер снижения премии. Учтите, что он может быть предусмотрен в нормативном правовом акте для вашего учреждения и, как правило, зависит от основания снижения премии (см., например, п. 24 Положения об оплате труда работников федерального государственного казенного учреждения «Рослесресурс»).
Вы можете указать и иную информацию, если посчитаете нужным. Например, указать в тексте приказа ответственного, кто обязан ознакомить работника с таким приказом.
Какие основания для снижения премии работнику учреждения могут быть указаны в приказе
Основания могут быть предусмотрены в специальном нормативном правовом акте для вашего учреждения. Так, основания снижения премии работникам федеральных казенных учреждений, подведомственных Минобрнауки России, указаны в п. 31 Положения, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 30.11.2022 N 1163. Например, работнику снижается премия, если он нарушил установленные сроки выполнения поручений руководства, должностных обязанностей или некачественно их выполнил.
Если же для вас основания для снижения премии нормативно не установлены, рекомендуем все равно постараться обосновать снижение премии работнику. Это поможет вам отстоять свою позицию в суде в случае спора с работником. В указанном случае рекомендуем использовать тот же подход, что и при лишении премии.
Желательно, чтобы такие основания были напрямую связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей. Например, невыполнение плана работы в периоде, за который премия начисляется.
Основанием для снижения премии может быть применение к работнику дисциплинарного взыскания. В этом случае взыскание может влиять на выплату лишь тех премий, входящих в состав зарплаты, которые начисляются за период, когда оно было применено. При этом снижение премии не должно уменьшать месячную зарплату работника больше чем на 20 процентов (Постановление Конституционного Суда РФ от 15.06.2023 N 32-П). С 1 сентября 2025 г. во исполнение Постановления Конституционного Суда РФ от 15.06.2023 N 32-П вносятся изменения в ст. 135 ТК РФ (пп. «а» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 07.06.2025 N 144-ФЗ).
Что дополнительно учитывать, оформляя приказ о снижении премии работнику учреждения
Рекомендуем вам хранить с приказом о снижении премии документы, на основании которых вы решили снизить работнику премию (распоряжение, служебная записка, акт проверки и т.д.). Так вы быстрее восстановите «историю», если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства (см. также Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.02.2020 N 77/7-5692-20-ОБ).
Советуем также ознакомить работника с приказом под подпись, чтобы он понимал причины снижения ему премии. Также вы можете ознакомить с приказом ответственных лиц (например, бухгалтера по расчету заработной платы), если в нем содержатся необходимые поручения.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс