Как представитель по доверенности подписывает документы квалифицированной электронной подписью

По доверенности представитель юрлица (им может быть физлицо, ИП или другое юрлицо) подписывает электронные документы юрлица своей КЭП с одновременным представлением доверенности от юрлица. По общему правилу такая доверенность включается в пакет электронных документов (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона об электронной подписи). В сходном порядке подписывают и представляют электронные документы представители от имени филиала (представительства) иностранного юрлица или участника финансового рынка (п. 2.2 ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 17.2 Закона об электронной подписи).

Доверенность оформляется в соответствии с требованиями ГК РФ. Ее представляют в том числе в электронной форме в машиночитаемом виде. Операторы государственных и муниципальных информационных систем, для использования которых представляются документы, Банк России (в отношении доверенностей, выдаваемых участниками финансового рынка) и ФНП могут размещать на своих сайтах формы доверенностей. В этих случаях доверенность должна им соответствовать. Если формы не определены и не размещены, доверенность следует составить по форме, размещенной Минцифры России на Едином портале госуслуг (ч. 1 ст. 17.5 Закона об электронной подписи).

Отметим, что ФНС России создала портал самообслуживания. Он позволяет, в частности, создать машиночитаемую доверенность для взаимодействия хозяйствующих субъектов между собой с возможностью передоверия (Информация ФНС России).

Операторы федеральных государственных информационных систем могут установить дополнительные требования к предоставлению доверенностей при функционировании таких систем (ч. 1 ст. 17.5 Закона об электронной подписи).

При оформлении доверенности нужно руководствоваться Едиными требованиями к формам доверенности. В частности, документ должен создаваться в формате XML. В нем должны быть определенные сведения.

Полномочия, удостоверяемые доверенностью, следует определять по классификатору полномочий (ч. 2 ст. 17.1, ч. 1 ст. 17.5 Закона об электронной подписи, п. 2 Единых требований, утвержденных Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 857).

Доверенность подписывается электронной подписью в одном из допустимых форматов (п. 1 Единых требований, утвержденных Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 857).

Доверенность должна быть подписана одной из следующих электронных подписей (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона об электронной подписи):

• КЭП юрлица, владельцем квалифицированного сертификата которой является также лицо, уполномоченное действовать от имени такого юрлица без доверенности;
• КЭП лица, действующего по доверенности с правом передоверия;
• КЭП нотариуса, если доверенность (в том числе выданная в порядке передоверия) удостоверена нотариусом.

Если доверенность выдана в порядке передоверия, также нужно представить доверенность, допускающую передоверие. Последняя подписывается КЭП юрлица или КЭП нотариуса, если доверенность удостоверена нотариусом (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона об электронной подписи).

Доверенность от имени ИП оформляется и документы представителем ИП подписываются в аналогичном порядке (п. 2 ст. 17.3 Закона об электронной подписи). В частности, представители ИП должны получить соответствующие квалифицированные сертификаты для использования КЭП в нескольких точках продаж (Письмо ФНС России от 02.03.2022 N ПА-3-24/1833@).

Порядок и способы представления доверенности утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 N 224.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Путеводитель. Что нужно знать об электронной подписи (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}