Рабочий план счетов составьте и утвердите в зависимости от типа учреждения на основе (п. п. 9 — 11, 14 Стандарта «Единый план счетов», п. 19 Федерального стандарта N 256н):

• Единого плана счетов;
• Плана счетов бюджетного учета;
• Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных (автономных) учреждений.

В рабочем плане счетов отразите счета аналитического учета, которые вы используете в своей деятельности для отражения фактов хозяйственной жизни, включая счета с дополнительной аналитикой, которые не отражены в Едином плане счетов или соответствующем Плане счетов бюджетного учета и Плане счетов бухгалтерского учета бюджетных (автономных) учреждений (п. 15 Стандарта «Единый план счетов», пп. «б» п. 14 Федерального стандарта N 256н, пп. «б» п. 9 Федерального стандарта N 274н).

Дополнительные забалансовые счета и аналитические коды синтетических счетов установите в рамках учетной политики так, чтобы учесть требования субъекта консолидированной отчетности по раскрытию информации при ведении бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 19 Стандарта «Единый план счетов»).

Рекомендуем не указывать все возможные варианты счетов (если вы их не используете), чтобы не перегружать регистры учета излишней информацией. В случае необходимости для отражения новых операций вы всегда сможете внести дополнения в рабочий план счетов. Это следует из совокупности норм п. п. 15, 19 Стандарта «Единый план счетов», пп. «б» п. 14 Федерального стандарта N 256н, пп. «б» п. 9 Федерального стандарта N 274н.

Если внутри одного вида финансового обеспечения у вас есть разные источники финансирования, то для их раздельного учета укажите соответствующие счета в рабочем плане счетов.

Например, требование о ведении раздельного учета по операциям со средствами ОМС установлено для медучреждений (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ). Поэтому казенным учреждениям рекомендуем предусмотреть в рабочем плане счетов аналитику, позволяющую вести раздельный учет расходов при оказании медицинских услуг в рамках программы ОМС (Письмо Минфина России от 14.07.2014 N 02-06-10/34419). Приведенные разъяснения Минфина России основаны на нормах утративших силу Инструкций N N 157н и 162н, однако, по нашему мнению, они актуальны в настоящее время.

Кроме того, например, при согласовании с субъектом консолидации в рамках учетной политики с учетом требований законодательства РФ, учредителя вы можете включить в рабочий план счетов дополнительную группировку расчетов:

• с прочими дебиторами (п. 128 Порядка применения Единого плана счетов);
• с прочими кредиторами (п. 171 Порядка применения Единого плана счетов).

Можно также предусмотреть:

• дополнительные забалансовые счета для учета земельных участков, по которым не завершено оформление государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования (п. 19 Стандарта «Единый план счетов», Письмо Минфина России от 23.01.2017 N 02-07-10/3362);
• дополнительные субсчета к забалансовому счету 08 «Путевки неоплаченные» для учета информации о движении путевок, которые получены учреждением в целях их передачи сотрудникам на условиях стопроцентной оплаты (п. 15 Стандарта «Единый план счетов», п. 235 Порядка применения Единого плана счетов, Письмо Минфина России от 02.10.2013 N 02-06-10/40915).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как казенному, бюджетному и автономному учреждению разработать рабочий план счетов в составе приложений к учетной политике для отражения показателей в учете и отчетности с 2026 г. (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}