Вам нужно установить в организации наставничество, если такое требование прямо предусмотрено специальным нормативным регулированием для вашей организации, например отраслевым соглашением. Так, обязательно закреплять наставников за всеми молодыми работниками не позднее шести месяцев с начала их работы в организациях ЖКХ (п. 6.8.2 Федерального отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2023 — 2025 годы).
В других случаях вы можете установить наставничество, если считаете необходимым это сделать. Тогда порядок наставничества нужно закрепить в коллективном договоре или ЛНА, например в Положении о наставничестве (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Статус наставляемого (кто им может являться) может быть определен в специальных нормативных правовых актах для вашей организации. Как правило, это молодые работники в первые месяцы работы. Например, наставляемыми в организациях сферы ЖКХ являются молодые работники в первые шесть месяцев работы (п. 6.8.2 Федерального отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2023 — 2025 годы).
Если статус наставляемого для вашей организации не определен, вы можете установить наставничество для любого работника, принятого недавно. Например, тем, кто находится на испытательном сроке и кому нужно разобраться со спецификой работы в вашей компании.
Статус наставляемого вы можете дополнительно закрепить, например, в Положении о наставничестве.
Какие документы издать для урегулирования наставничества
Проверьте, возможно, в специальном нормативном акте для вашей организации закреплено, в каких документах вам нужно урегулировать порядок наставничества. Например, если у вас организация ЖКХ, утвердите Положение о наставничестве (п. 6.8.2 Федерального отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2023 — 2025 годы).
Если никаких требований по регулированию наставничества для вас нормативно не предусмотрено, рекомендуем составить собственное положение о наставничестве, предусмотрев в нем, в частности:
- общие положения — дайте определения используемым терминам и понятиям;
- цели и задачи наставничества в вашей организации, исходя из специфики ее деятельности, производства;
- порядок назначения наставника;
- права, обязанности и ответственность наставника и наставляемого (в том числе его статус). В частности, рекомендуем указать, что наставник обязан подготовить план работы наставляемого (какие задачи нужно выполнять, в какие сроки, отметки об их исполнении), а наставляемый — добросовестно выполнять такой план. Это позволит объективно оценить его работу по итогам наставничества;
- контроль за работой наставляемого (чтобы можно было оценить впоследствии итоги его работы);
- порядок оплаты наставничества;
- порядок подведения итогов работы наставляемого.
Если в нормативном правовом акте для вашей организации не предусмотрено требование учесть мнение профсоюза или иных представителей работников по проекту положения, вам не нужно это делать. А если такое требование нормативно предусмотрено, направьте проект для учета их мнения (ч. 1 ст. 372 ТК РФ).
Вы можете действовать, например, так же, как и при учете мнения профсоюза по проекту правил внутреннего трудового распорядка.
Утвердить положение вы можете приказом и (или) используя специальный гриф утверждения.
Как назначить наставника
Если вы хотите возложить работу по наставничеству на уже принятого работника как дополнительную, вы можете оформить это через увеличение объема работ. Для этого получите письменное согласие работника выполнять эту работу и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Форма согласия работника произвольная, так как нормативно установленной нет. Для получения согласия необязательно составлять отдельный документ, достаточно заключить дополнительное соглашение. Подпись работника на соглашении и будет выражать его согласие на все условия выполнения дополнительной работы (ч. 1, 2 ст. 60.2, ч. 1, 2 ст. 351.8 ТК РФ).
Если же в трудовом договоре работника уже есть условие о том, что он исполняет обязанности наставника, получать от него письменное согласие и заключать дополнительное соглашение не нужно, поскольку такая работа входит в трудовую функцию работника.
Помимо этого, в любом случае рекомендуем оформить приказ о назначении наставника.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс