По мнению Роскомнадзора, получать согласие на обработку персональных данных нужно не только у работника, но и у соискателя. Такое согласие не требуется, если от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор (п. 5 Разъяснений).
Согласие не требуется и в тех случаях, когда:
— обработка необходима в целях исполнения заключенного с работником договора или возложенных на работодателя обязанностей, функций и полномочий (п. п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Подробнее о таких обязанностях см. п. 1.1 настоящего материала;
— обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе для опубликования и размещения персональных данных работников в Интернете (абз. 1 п. 1 Разъяснений Роскомнадзора). К примеру, медицинская организация обязана информировать граждан в доступной форме, в том числе с использованием Интернета, о своих медицинских работниках, уровне их образования, квалификации (п. 7 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ);
— обработка сведений о состоянии здоровья работника касается возможности выполнения им трудовой функции (п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных). Такая обработка допускается, например, в отношении сведений о состоянии здоровья педагогических работников (абз. 6 ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
— обработка персональных данных специальных категорий проводится органами прокуратуры при условии, что такие данные были получены в установленных законодательством РФ случаях (п. 7.1 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных);
— проводится обработка персональных данных близких родственников работника в случаях, установленных законодательством РФ (при получении алиментов, оформлении социальных выплат, допуска к государственной тайне) (абз. 1 п. 2 Разъяснений Роскомнадзора);
— обработка персональных данных связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей (п. 3 Разъяснений Роскомнадзора);
— персональные данные работника передаются третьим лицам в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (абз. 2 ст. 88 ТК РФ). Подробнее об этом см. раздел «Передача персональных данных» настоящего материала;
— обработка персональных данных осуществляется в отношении уволенных работников, например, в рамках бухгалтерского и налогового учета (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, абз. 6 — 10 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников {КонсультантПлюс}