Как составить акт о получении повестки о явке работника в военкомат

Акт можете составить в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Советуем зафиксировать в нем, в частности:

• дату получения повестки;
• Ф.И.О. работника, которому она адресована;
• дату, номер повестки, наименование органа, ее выдавшего;
• дату и время явки работника по повестке в военкомат;
• причину вызова, указанную в повестке.

Акт о получении повестки желательно составить в присутствии не менее чем двух свидетелей.

 В каких случаях работника могут вызвать в военкомат и как зависят действия работодателя от причины вызова

Причину вызова указывают в повестке, оформляемой по одной из утвержденных форм, в специальной строке.

От причины вызова работника по повестке в военкомат зависят ваши действия.

Так, в ряде случаев с учетом ст. 170 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 6 Закона о воинской обязанности за работником нужно сохранить место работы и за указанный период ему выплачивается средний заработок, а также при необходимости возмещаются расходы, связанные с наймом жилья и оплатой проезда от места жительства (работы) и обратно, командировочные расходы. Например, при вызове на медосвидетельствование, для прохождения военных сборов. Далее в настоящем материале расскажем, как оформить такой период отсутствия работника приказом, в табеле учета рабочего времени.

Если работника призвали на военную службу (за исключением призыва на военную службу по мобилизации или направления на службу в войска нацгвардии РФ по мобилизации) или направили на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, он подлежит увольнению по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Если работника призвали на военную службу по мобилизации, направили на службу в войска нацгвардии РФ по мобилизации или он заключил контракт о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время либо контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска нацгвардии РФ, вам нужно, в частности, оформить приостановление действия трудового договора (ч. 1 ст. 351.7 ТК РФ).

Как оформить приказ об освобождении от работы работника в связи с вызовом повесткой в военкомат

Для учреждений:

Ваш учредитель может установить специальные требования по оформлению внутренних документов (например, использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам). Тогда учтите эти требования.

Такой приказ можете составить в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Этот документ не обязателен по закону, но можете его оформить, чтобы зафиксировать все нюансы освобождения работника от работы в дни явки по повестке в военкомат. Советуем указать в нем, в частности:

• Ф.И.О. и должность работника;
• информацию о том, что работник вызван в военкомат, причину вызова (явки) по повестке, ее реквизиты, сведения об органе, выдавшем повестку;
• дату явки по повестке в военкомат;
• распоряжение об освобождении работника от работы с сохранением места работы (должности) и сохранением среднего заработка за дни освобождения от работы с учетом ст. 170 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 6 Закона о воинской обязанности, п. 2 ст. 10 Закона об альтернативной службе;
• необходимые поручения ответственным работникам. В частности, бухгалтерии — выплатить работнику средний заработок, возместить расходы, в частности, на проживание, проезд в связи с вызовом по повестке (например, из-за поездки в другой населенный пункт), если предъявит подтверждающие такие расходы документы. А также подготовить документы в военкомат для компенсации указанных выплат работнику с учетом, в частности, п. 7 ст. 1 Закона о воинской обязанности, пп. 2 п. 2, п. п. 3, 4, 5 Правил компенсации расходов.

Кроме того, напомним, что если работник в период вызова по повестке находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, то понадобится оформить продление или перенос отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Необходимые распоряжения в этом случае также можно указать в приказе.

Ознакомьте с приказом под подпись всех упомянутых в нем работников.

Если с работником, получившем повестку о необходимости явиться в военкомат, в силу ч. 1, 2 ст. 351.7 ТК РФ приостанавливается действие трудового договора (например, когда его призвали на военную службу по мобилизации), отсутствие работника оформляется иначе.

Как отметить в табеле дни освобождения от работы работника в связи с вызовом повесткой в военкомат

Для учреждений:

Все государственные (муниципальные) учреждения независимо от их типа обязаны заполнять табель учета использования рабочего времени по ф. 0504421. Период освобождения от работы в связи с обязанностью явиться по повестке в военкомат отмечайте кодом «Г», как выполнение государственных обязанностей, либо используйте специальный код, закрепленный в вашей учетной политике.

В табеле отмечайте период освобождения работника от работы с сохранением места работы и выплатой среднего заработка за указанный период в связи с обязанностью явиться по повестке в военкомат как невыход на работу из-за исполнения государственных или общественных обязанностей. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 170 ТК РФ. Так, если применяете унифицированную форму табеля N N Т-12 или Т-13, то проставьте буквенный код «Г» или цифровой код «23». Если применяете свою форму табеля и кодовые обозначения к ней, то проставьте код, которым вы обозначаете такие невыходы на работу.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как оформить дни отсутствия работника по вызову (повестке о явке) в военкомат (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}