Для учреждений:
Для того, чтобы оплатить расходы на повышение квалификации работника и связанные с этим дополнительные расходы, они должны быть запланированы на текущий финансовый год. Поэтому осуществляйте такие расходы:
- если вы казенное учреждение — в рамках бюджетной сметы и в пределах доведенных ЛБО (п. 2 ст. 161, п. 3 ст. 219 БК РФ);
- если вы бюджетное (автономное) учреждение — в рамках показателей плана ФХД (п. 8 Требований, утвержденных Приказом Минфина России от 31.08.2018 N 186н).
Оплатите курсы повышения квалификации работника в полном объеме, если вы обязаны направлять его на повышение квалификации в соответствии с федеральным законом или нормативным правовым актом РФ. Если такой обязанности у вас нет, можете оговорить особенности оплаты таких курсов с работником и оплатить их как в полном объеме, так и частично.
Оплачивать курсы повышения квалификации полностью за ваш счет нужно некоторым категориям работников, если вы обязаны проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование в соответствии с федеральным законом или нормативным правовым актом РФ (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). К ним, например, относятся медицинские работники (п. 2 ч. 1 ст. 72, п. 8 ч. 1 ст. 79 Закона об охране здоровья).
В остальных случаях вы можете как полностью оплатить повышение квалификации, так и предложить разделить оплату между вами и работником при его согласии. Дело в том, что условия и порядок прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования (которые включают в том числе повышение квалификации) определяются коллективным договором, соглашением, трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 196 ТК РФ). Запрета на распределение расходов, если согласие между вами и работником есть, не установлено. Судебной практики по этому вопросу также нет.
Обратите внимание, что помимо оплаты курсов повышения квалификации вы в ряде случаев должны понести дополнительные расходы в связи с тем, что работник учится.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс