Финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма на производстве, профзаболеваний работников, по санаторно-курортному лечению сотрудников отдельных категорий (далее — предупредительные меры) вы производите за счет собственных средств. Впоследствии вы можете обратиться в орган СФР за возмещением расходов на эти меры (п. 1 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 11.07.2024 N 347н (далее — Правила)).

Чтобы возместить расходы, действуйте следующим образом.

Шаг 1. Составьте перечень планируемых предупредительных мер на текущий год (п. 3 Правил).

Включите в него меры из числа тех, которые подлежат финансовому обеспечению за счет средств СФР. Состав таких мер ограничен (п. 2 Правил).

Шаг 2. Проверьте, нет ли у вас недоимок по взносам на травматизм, задолженности по пеням или штрафам. Если есть, погасите их до подачи заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. Иначе вам откажут в возмещении. Основание — пп. «а» п. 6 Правил.

Шаг 3. Заполните заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и план финансового обеспечения.

Шаг 4. Представьте указанные заявление и план в орган СФР по месту регистрации. В определенном случае требуется подать и другие документы (п. 4 Правил).

Заявление и прилагаемые документы представьте до истечения установленного срока. Лучше сделать это как можно раньше.

Шаг 5. Дождитесь решения по итогам рассмотрения вашего заявления. Отслеживайте информацию о ходе его рассмотрения в личном кабинете страхователя на сайте СФР (п. 8 Правил).

В общем случае срок принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе в нем составляет девять рабочих дней со дня получения органом СФР заявления и плана. Если вы включили в план приобретение приборов, устройств, оборудования для безопасного ведения горных работ, срок определяется иначе, так как в этом случае территориальный орган фонда согласовывает проект решения с СФР (п. 5 Правил).

В течение одного рабочего дня с даты подписания решения территориальный орган СФР направит вам этот документ и разместит его в вашем личном кабинете страхователя на сайте фонда, если это технически возможно (п. 5 Правил).

Шаг 6. Далее действуйте по ситуации, в зависимости от того, какое решение вы получили.

Если в обеспечении отказано, проверьте причину. Отказ возможен только в следующих случаях (п. 6 Правил):

• на день подачи заявления у вас имелись недоимка по взносам и (или) задолженность по пеням и штрафам;
• средства бюджета СФР, выделенные на финансирование предупредительных мер на текущий финансовый год, полностью распределены;
• вы представили документы не в полном объеме;
• поданные документы содержат недостоверную информацию.

Отказ по другим основаниям не допускается. Решение об отказе в финансовом обеспечении вы можете обжаловать в СФР или суде (п. 18 Правил).

Учитывайте, что отказ не исключает возможности повторно подать заявление в общий срок. Если он еще не истек и вы можете устранить причину отказа (например, собрать недостающие документы), стоит подать заявление еще раз.

Если вынесено решение о финансовом обеспечении, подайте заявление о возмещении вместе с отчетом о произведенных расходах в установленный срок. Это можно сделать как после выполнения всех предупредительных мер, так и в ходе или после выполнения хотя бы одной меры. Помимо заявления и отчета нужно представить ряд других документов (их копий) (п. п. 9, 10 Правил).

Как правило, учреждения осуществляют операции со средствами через лицевые счета, открываемые в порядке, установленном законодательством (п. 8 ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях, ч. 3 ст. 2 Закона об автономных учреждениях, п. 4 ст. 161, ст. 220.1 БК РФ).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}