Есть ли особенности при расчете рабочего года для ежегодного отпуска после отпуска по беременности и родам
Нет, особенностей нет.
Рабочий год для ежегодного отпуска, предоставляемого после отпуска по беременности и родам, рассчитывайте так же, как для обычного ежегодного отпуска. В частности, определите начало рабочего года (в первый год — с даты приема на работу либо установления особых условий, за которые он полагается, а в каждом последующем году — со дня, следующего за последним днем предыдущего рабочего года) и дату его окончания, как правило, через полные 12 месяцев, состоящих из периодов, которые входят в отпускной стаж. Отпуск по беременности и родам тоже засчитайте в стаж, если у вас, например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск (подробнее об этом расскажем далее), а, к примеру, в стаж для дополнительного отпуска «за вредность» не включайте (в стаж для него включают только фактически отработанное во вредных условиях время).
То есть, например, рабочий год для ежегодного основного оплачиваемого отпуска у работницы, вышедшей из декрета (отпуска по беременности и родам), продлится 12 календарных месяцев, если нет периодов, исключаемых из отпускного стажа (которые сдвигают рабочий год). Если такие периоды есть (например, если работница брала в течение рабочего года больше 14 календарных дней отпуска без оплаты), то рабочий год продлится дольше календарного, так как дата его окончания сдвигается. Подробнее о расчете даты окончания рабочего года для ежегодного основного оплачиваемого отпуска, если его нужно сдвинуть, расскажем ниже.
Входит (засчитывается) ли время отпуска по беременности и родам в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Да, отпуск по беременности и родам входит (засчитывается) в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (не сдвигает границы рабочего года).
Время нахождения работника в отпуске по беременности и родам входит в отпускной стаж по последующим причинам. Во-первых, такой отпуск — это время, когда работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы (должность). Во-вторых, это еще и период больничного (временного освобождения от работы), за который СФР выплачивает пособие. При этом в период временной нетрудоспособности, как и в период отпуска, работнику гарантировано сохранение места работы (в частности, его нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации). Это следует, в частности, из ч. 6 ст. 81, ст. 106, абз. 6 ст. 107, ч. 1 ст. 121, ст. 255 ТК РФ, п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
Как рассчитать (сдвинуть) дату окончания рабочего года для ежегодного основного оплачиваемого отпуска после отпуска по беременности и родам
Как посчитать, на сколько дней сдвинуть окончание рабочего года для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска после отпуска по беременности и родам, если были периоды, не включаемые в стаж для отпуска (то есть сдвигающие рабочий год), нормативно не определено. На практике применяют два основных способа расчета — в зависимости от того, вышла работница из декрета (отпуска по беременности и родам) после даты окончания изначально планируемого рабочего года или до этой даты. Рассмотрим подробнее.
Если работница вышла из декрета после даты окончания изначально планируемого рабочего года, то рекомендуем сначала посчитать количество дней, которые вошли в изначально запланированный рабочий год, затем вычесть их из общего количества дней соответствующего рабочего года, а получившееся количество дней прибавить к дате выхода работника на работу после отсутствия на работе, которое не включается в стаж для отпуска. Рассмотрим на примере.
Пример расчета стажа для основного отпуска, если работница вышла из отпуска по беременности и родам после окончания рабочего года по плану
Работница принята на работу 01.02.2021. По плану ее первый рабочий год (стаж для основного отпуска) длится с 01.02.2021 по 31.01.2022. Но с 13.01.2022 работница ушла в отпуск по уходу за ребенком и находилась в нем по 14.09.2023. Этот период не входит в стаж для отпуска, поэтому окончание рабочего года нужно сдвинуть вперед (из-за этого сдвинется начало следующего рабочего года). С 15.09.2023 работница была в отпуске по беременности и родам 140 календарных дней — этот период входит в отпускной стаж. Непосредственно после декрета с 02.02.2024 она попросила предоставить ей основной оплачиваемый отпуск (с момента приема на работу этот отпуск не использовала).
Границы первого рабочего года посчитали так. Первая часть рабочего года до отпуска по уходу за ребенком (с 01.02.2021 по 12.01.2022) — 346 дней. До запланированного конца рабочего года (то есть до 31.01.2022), если бы он не прерывался отпуском по уходу за ребенком, не хватило 19 дней. Поэтому дату окончания рабочего года перенесли на 03.10.2023, отсчитав 19 календарных дней с 15.09.2023 (со следующего дня после окончания отпуска по уходу за ребенком — он же первый день отпуска по беременности и родам).
Таким образом, первый рабочий год (период стажа для основного отпуска) продлится с 01.02.2021 по 03.10.2023. Второй рабочий год начался 04.10.2023 (с этой даты нужно снова отсчитывать стаж для основного отпуска, если не будет исключаемых из стажа периодов).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс