Письменное заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом работник предоставляет по форме, утвержденной Минтрудом России (абз. 1, 2 п. 2, п. 3 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами).

Заявление работник может подать как в бумажном виде, так и в форме электронного документа. Второй вариант возможен при введении работодателем электронного документооборота в соответствии со ст. ст. 22.1 — 22.3 ТК РФ, выполнении работником трудовой функции дистанционно в соответствии со ст. 312.1 ТК РФ. В таком случае заявление подается в порядке, предусмотренном ст. ст. 22.2, 22.3 и 312.3 ТК РФ (абз. 3 п. 2 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами).

Проверьте, чтобы работник указал в заявлении, в частности:

• свою должность, наименование структурного подразделения организации (обособленного подразделения), фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии);
• количество дней;
• даты выходных дней. Проверьте, чтобы эти даты не совпадали с определенными периодами, например с очередным ежегодным оплачиваемым отпуском. Учтите: в случае использования более четырех дополнительных оплачиваемых дней подряд в соответствии с п. 3 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами эти дни должны совпасть с датами их предоставления, предусмотренными согласованным графиком (п. п. 3, 10 этих Правил).

 В какие сроки работник должен подавать заявление

О периодичности подачи заявления в случае использования выходных дней в соответствии с п. 2 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами договоритесь с работником. Например, он может сразу определить время использования таких выходных на квартал или год вперед. Вам в таком случае будет проще организовать его работу, так как о его отсутствии вы будете знать заранее.

Если выходные дни используются однократно в соответствии с п. 3 указанных Правил, работнику следует подать заявление в согласованный с вами срок (абз. 4, 5 п. 2 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами).

Какие дополнительные документы должен представить работник к заявлению о дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом

Общие для всех документы

Дополнительно к заявлению работник должен представить оригинал или копию (пп. «а» — «в» п. 4 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами):

• справки об инвалидности ребенка;
• документа о месте жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. Это может быть, например, паспорт ребенка, достигшего возраста 14 лет, с отметкой о регистрации по месту жительства, свидетельство о регистрации по месту пребывания или по месту жительства (Информация СФР). По нашему мнению, подтвердить место жительства ребенка до 14 лет можно также выпиской из домовой книги;
• свидетельства о рождении (об усыновлении) или документа, подтверждающего установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом. Таким документом может служить договор об осуществлении опеки или попечительства (ч. 1 ст. 14 Закона об опеке и попечительстве).

Документы с места работы

Кроме того, для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней работнику нужно представить в оригинале (пп. «г» — «е» п. 4, п. 5 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами):

• справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения такие выходные дни в этом же календарном месяце (при однократном их использовании по п. 3 указанных Правил — в этом же календарном году) им не использованы или использованы частично, или о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявление о предоставлении ему в этом же календарном месяце (при однократном их использовании по п. 3 указанных Правил — в этом же календарном году) дополнительных оплачиваемых выходных дней. Если они использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце (в календарном году). Такая справка не потребуется в установленных случаях;
• справку с предыдущего места работы о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году работник не использовал или использовал частично (если заявление о предоставлении таких выходных дней подано по п. 3 указанных Правил и имелось предыдущее место работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются такие выходные дни). Если выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году;
• аналогичную справку с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя), если имеются те же условия. Такая справка не потребуется в установленных случаях.

Справки, указанные в пп. «г» — «е» п. 4 указанных Правил, работник может подать в форме электронного документа. Это возможно при введении работодателем электронного документооборота в соответствии со ст. ст. 22.1 — 22.3 ТК РФ, выполнении работником трудовой функции дистанционно в соответствии со ст. 312.1 ТК РФ. В таком случае документы подаются в порядке, предусмотренном ст. ст. 22.2, 22.3 и 312.3 ТК РФ (п. 5 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как предоставить работнику дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}