Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы на текущий ремонт служебного автомобиля
Расходы на проведение текущего ремонта служебного автомобиля должны быть обоснованы и документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 23 СГС «Концептуальные основы»).
В бухгалтерском (бюджетном) учете вы можете создать резерв на текущий ремонт основных средств на основе оценочных значений. Порядок и методы формирования оценочного значения закрепите в своей учетной политике (Письмо Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998).
Расчеты по текущему ремонту служебного автомобиля учитывайте на счете 0 302 25 000 «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества» (п. п. 254, 256 Инструкции N 157н, п. 101 Инструкции N 162н, п. 127 Инструкции N 174н, п. 130 Инструкции N 183н).
Запчасти для ремонта автомобиля, которые вы приобретаете самостоятельно, отразите на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 31 Инструкции N 174н, п. 31 Инструкции N 183н).
При передаче подрядчику запчасти с балансового учета не списывайте. Передайте их по первичному документу — акту, накладной и т.п. Например, применяйте накладную на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). Списание запчастей, которые израсходованы в процессе ремонта, отразите в учете на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230, 0510460) (Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Информация Казначейства России).
Запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных для ремонта транспорта, учитывайте на забалансовом счете 09 (п. 349 Инструкции N 157н).
Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций необходимо оформить следующие бухгалтерские записи:
в бюджетном учете казенного учреждения
1 Применяется соответствующий код группы синтетического счета. 2 Применяется соответствующий код КОСГУ. 3 Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета. 4 Счет 0 401 60 000 может детализироваться по коду вида синтетического счета при формировании учетной политики с учетом требований субъекта консолидированной отчетности (п. 1 Инструкции N 157н). Пример такой детализации приведен в Приложении 1 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998. 5 Перечень запасных частей, информация о которых отражается на забалансовом счете 09, определите в учетной политике по нормам расхода и (или) срокам службы ремонтно-эксплуатационных материалов и запчастей (п. 349 Инструкции N 157н). |
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс