Расходы на ремонт | Компания «АПИ» | 01.09.2025

Расходы на ремонт

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы на текущий ремонт служебного автомобиля

Расходы на проведение текущего ремонта служебного автомобиля должны быть обоснованы и документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 23 СГС «Концептуальные основы»).

В бухгалтерском (бюджетном) учете вы можете создать резерв на текущий ремонт основных средств на основе оценочных значений. Порядок и методы формирования оценочного значения закрепите в своей учетной политике (Письмо Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998).

Расчеты по текущему ремонту служебного автомобиля учитывайте на счете 0 302 25 000 «Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества» (п. п. 254, 256 Инструкции N 157н, п. 101 Инструкции N 162н, п. 127 Инструкции N 174н, п. 130 Инструкции N 183н).

Запчасти для ремонта автомобиля, которые вы приобретаете самостоятельно, отразите на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 31 Инструкции N 174н, п. 31 Инструкции N 183н).

При передаче подрядчику запчасти с балансового учета не списывайте. Передайте их по первичному документу — акту, накладной и т.п. Например, применяйте накладную на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). Списание запчастей, которые израсходованы в процессе ремонта, отразите в учете на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230, 0510460) (Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Информация Казначейства России).

Запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных для ремонта транспорта, учитывайте на забалансовом счете 09 (п. 349 Инструкции N 157н).

Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций необходимо оформить следующие бухгалтерские записи:

в бюджетном учете казенного учреждения

Содержание операции

Дебет

Кредит

Обоснование

Списание расходов на оплату работ (услуг) по ремонту служебного автомобиля

КРБ 1 109 X0 225 1,

КРБ 1 401 20 225,

КРБ 1 110 XX 225 3

КРБ 1 302 25 73X 2

Пункты 41(1.2), 102 Инструкции N 162н

Начисление расходов на ремонт служебного автомобиля за счет резерва (если сформирован резерв)

КРБ 1 401 6X 225 4

КРБ 1 302 25 73X 2

Пункт 124.2 Инструкции N 162н

Погашение задолженности перед подрядчиком

КРБ 1 302 25 83X 2

КРБ 1 304 05 225

Пункт 111 Инструкции N 162н

Приобретение и списание запчастей, приобретенных для ремонта автомобиля

Принятие к учету материальных запасов

КРБ 1 105 36 346

КРБ 1 302 34 73X 2

Пункт 23 Инструкции N 162н

Погашение задолженности перед поставщиком

КРБ 1 302 34 83X 2

КРБ 1 304 05 346

Пункт 111 Инструкции N 162н

Передача материальных запасов исполнителю (подрядчику) для ремонта из материалов заказчика

КРБ 1 105 36 346

КРБ 1 105 36 346

Пункт 26 Инструкции N 162н

Списание израсходованных материальных запасов

КРБ 1 109 X0 272 1,

КРБ 1 401 20 272,

КРБ 1 110 XX 272 3

КРБ 1 105 36 446

Пункты 26, 41(1.2) Инструкции N 162н

Отражение информации о запчастях, установленных на автомобиль 5

Забалансовый счет 09

 

Пункт 349 Инструкции N 157н

1 Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

2 Применяется соответствующий код КОСГУ.

3 Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

4 Счет 0 401 60 000 может детализироваться по коду вида синтетического счета при формировании учетной политики с учетом требований субъекта консолидированной отчетности (п. 1 Инструкции N 157н). Пример такой детализации приведен в Приложении 1 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998.

5 Перечень запасных частей, информация о которых отражается на забалансовом счете 09, определите в учетной политике по нормам расхода и (или) срокам службы ремонтно-эксплуатационных материалов и запчастей (п. 349 Инструкции N 157н).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на текущий ремонт служебного автомобиля (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}