Нематериальный актив — это объект нефинансовых активов, предназначенный для неоднократного или постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной формы, с возможностью его идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которого у учреждения при приобретении (создании) возникли исключительные права, а также иные права (неисключительные права) в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование прав на такой актив (п. 6 Федерального стандарта N 181н, разд. 3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 181н).

Нематериальные активы могут быть объединены в группы и подгруппы.

Подгруппой нематериальных активов являются (п. 6 Федерального стандарта N 181н):

• нематериальный актив с определенным сроком полезного использования — объект нематериальных активов, срок полезного использования которого может быть определен и документально подтвержден;
• нематериальный актив с неопределенным сроком полезного использования — объект нематериальных активов, срок полезного использования которого не может быть определен и документально подтвержден.

НМА с неопределенным сроком полезного использования учитывайте в порядке, установленном Федеральным стандартом N 181н и Методическими рекомендациями по применению этого Стандарта.

При принятии к учету НМА учитывайте в том числе следующие особенности:

• если при выполнении НИОКР получены положительные результаты интеллектуальной деятельности, которые не подлежат правовой охране, возникшие активы (права на РИД) отражаются в составе нематериальных активов. Факт создания таких РИД является основанием для возникновения исключительных прав на них. Документами, подтверждающими их существование на определенную дату, могут быть документы, оформленные по условиям договора на НИОКР (например, отчеты о выполненных научно-исследовательских работах) (Письмо Минфина России от 29.04.2020 N 02-07-10/35117);
• исключительное право на программу для ЭВМ, созданную по договору, принадлежит заказчику, если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное (п. 1 ст. 1259, п. 1 ст. 1296 ГК РФ). В этом случае документы, подтверждающие право на программный продукт, для постановки на учет не требуются. Примите его к учету как нематериальный актив в силу положений договора и документов, подтверждающих создание актива (например, актов выполненных работ, приемки выполненных работ) (Письмо Минфина России от 27.08.2021 N 02-07-10/69344).

Федеральный стандарт N 181н применяйте одновременно с положениями Федерального стандарта N 256н.

Обратите внимание, что Федеральный стандарт N 181н не применяется в отношении следующих объектов учета (п. 4 названного Стандарта, разд. 1 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 181н):

• финансовых активов, финансовых вложений (например, при внесении (передаче) объекта нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал);
• не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• не законченных и не оформленных по условиям договоров (государственных (муниципальных) контрактов) результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• материальных объектов (материальных носителей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;
• прав на использование официальных символов, наименований и отличительных знаков;
• прав пользования активом, возникающих по договорам аренды;
• расходов на создание нематериальных активов, предназначенных для отчуждения;
• расходов на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических разработок, производимых учреждением при выполнении договоров по оказанию услуг, выполнению работ в рамках приносящей доход деятельности (государственного (муниципального) задания);
• результатов интеллектуальной деятельности, приобретенных для последующего отчуждения (продажи);
• созданных силами учреждения товарных знаков и знаков обслуживания, выходных данных и (или) связанных с ними торговых наименований, формул, рецептов и экспертных знаний и иных объектов аналогичного характера, а также внутренне созданной деловой репутации.

В каком порядке признаются (прекращаются) в бухгалтерском (бюджетном) учете нематериальные активы

Нематериальный актив признавайте в бухгалтерском (бюджетном) учете при условии (п. 7 Федерального стандарта N 181н, разд. 3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 181н):

• если прогнозируется получение экономических выгод или полезного потенциала от использования;
• первоначальная стоимость актива поддается надежной оценке.

Актив культурного наследия признавайте в составе группы нематериальных активов в случае (п. 8 Федерального стандарта N 181н, разд. 3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 181н):

• если субъект учета имеет возможность получить будущие экономические выгоды или полезный потенциал;
• если его полезный потенциал не ограничивается его культурной ценностью.

Объект, являющийся результатом научных исследований (научно-исследовательских разработок), а также опытно-конструкторских и технологических разработок, проводимых собственными силами учреждения, признавайте в качестве вложений в объекты нематериальных активов при соблюдении следующих условий (п. 19 Федерального стандарта N 181н, разд. 3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 181н):

• если учреждение намерено и имеет возможность (техническую и финансовую) завершить создание объекта нематериального актива, а также возможность его использовать;
• если учреждением документально обосновано получение будущих экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта нематериальных активов, создаваемого собственными силами;
• если возможно надежно оценить затраты, относящиеся к объекту нематериальных активов, понесенные в процессе его разработки.

Приказом о вводе в эксплуатацию нематериальных активов вы можете зафиксировать дату начала использования объектов. В каких случаях составлять приказ, рекомендуем установить в учетной политике. Типовой формы документ не имеет, поэтому составьте его в произвольном виде на официальном бланке учреждения. Включите в приказ обязательные реквизиты первичного учетного документа. Также укажите в нем документы — основания поступления и готовности к использованию, дату ввода в эксплуатацию, дату начала его амортизации и срок полезного использования активов. Закрепите персональную ответственность за должностными лицами по каждому пункту приказа (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухучете, п. 25 Федерального стандарта N 256н). Отметим, что положениями Федерального стандарта N 181н издание такого приказа не предусмотрено.

Объекты НМА сгруппируйте на счетах 102 00, 111 60 по аналитическим кодам вида синтетического счета (п. п. 7, 48 Порядка применения Единого плана счетов, разд. 3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 181н):

• 0 102 0N 000 «Научные исследования (научно-исследовательские разработки)»;
• 0 102 0R 000 «Опытно-конструкторские и технологические разработки»;
• 0 102 0I 000 «Программное обеспечение и базы данных»;
• 0 102 0D 000 «Иные объекты интеллектуальной собственности»;
• 0 111 6N 000 «Права пользования научными исследованиями (научно-исследовательскими разработками)»;
• 0 111 6R 000 «Права пользования опытно-конструкторскими и технологическими разработками»;
• 0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных»;
• 0 111 6D 000 «Права пользования иными объектами интеллектуальной собственности».

Объекты НМА признавайте в учете, если фактически используете их или вправе использовать. Это относится к активам, как закрепленным за учреждением собственником (учредителем), так и полученным в ходе финансово-хозяйственной деятельности (п. 7 Федерального стандарта N 181н).

Инвентарным объектом НМА признавайте совокупность прав на результаты интеллектуальной деятельности (средства индивидуализации) согласно патенту, свидетельству или возникающих из договора (государственного (муниципального) контракта), иного правоустанавливающего документа, подтверждающего создание, приобретение (отчуждение) в пользу РФ, субъекта РФ, муниципального образования, государственного (муниципального) учреждения прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средства индивидуализации) (п. 9 Федерального стандарта N 181н).

В качестве одного инвентарного объекта НМА могут выступать несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (например, кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт) (п. 9 Федерального стандарта N 181н).

Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присвойте уникальный инвентарный номер. Он сохраняется за ним на весь период учета. При этом вновь принятым к учету объектам нематериальных активов не нужно присваивать инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов (п. 9 Федерального стандарта N 181н).

Если по договору (государственному (муниципальному) контракту) возникает несколько результатов интеллектуальной деятельности, созданных для решения одной функциональной задачи, то права пользования ими можно учитывать как группу объектов бухгалтерского учета. Решение принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (Письма Минфина России от 09.09.2022 N 02-07-05/90318, от 27.08.2021 N 02-07-10/69344).

Аналитический учет объектов нематериальных активов ведите на уровне регистров бухгалтерского учета — в инвентарной карточке учета нефинансовых активов по ф. 0509215 в разрезе объектов нематериальных активов (в разрезе групп с определенным сроком полезного использования, без определенного срока полезного использования), инвентарных номеров, ответственных лиц. Аналитический учет прав пользования объектами НМА осуществляйте в общем порядке (п. 9 Порядка применения Единого плана счетов, разд. 3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 181н).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как учреждению применять СГС «Нематериальные активы» (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}