Что относится к запасам

В целом запасы можно разделить на две группы (п. 7 СГС «Запасы», разд. 3 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»):

• материальные запасы;
• незавершенное производство.

Материальные запасы в свою очередь делятся на следующие основные группы (п. 7 СГС «Запасы», разд. 3 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»):

• материалы;
• готовая продукция, биологическая продукция;
• товары;
• иные материальные запасы.

Стандарт применяйте одновременно с положениями СГС «Концептуальные основы».

Положения СГС «Запасы» не применяйте при ведении бухгалтерского (бюджетного) учета (п. 5 СГС «Запасы», разд. 1 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»):

• библиотечных фондов независимо от срока их полезного использования;
• живых организмов (животных, растений, грибов), культивируемых для получения биологической продукции (в том числе древесины), чей естественный рост и восстановление находятся под непосредственным контролем, ответственностью и управлением субъекта учета (биологические активы);
• незавершенного производства, сформированного учреждением по результатам выполнения им функции подрядчика по договорам строительного подряда;
• объектов, относящихся к активам культурного наследия;
• финансовых инструментов.

В каком порядке запасы принимаются к бухгалтерскому (бюджетному) учету

Запасы принимайте к учету в следующих случаях (п. 9 СГС «Запасы», разд. 2 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»):

• при приобретении (создании) в целях их использования в процессе деятельности, в том числе в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами и препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций), продажи и (или) для изготовления иных нефинансовых активов;
• при получении материальных запасов, закрепленных за учреждением собственником (учредителем), от иных организаций по иным основаниям, установленным законодательством РФ;
• при создании (изготовлении) материальных ценностей (изделий) для отчуждения, выполнения работ, оказания услуг.

Единицу бухгалтерского учета запасов выберите самостоятельно. В зависимости от их вида, порядка приобретения и использования такой единицей может быть номенклатурная (реестровая) единица либо партия, однородная (реестровая) группа запасов (п. 8 СГС «Запасы», разд. 2 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»).

Приобретенные (полученные) запасы принимайте к бухгалтерскому (бюджетному) учету по первоначальной стоимости на основании первичных (сводных) учетных документов (п. п. 11, 13 СГС «Запасы», разд. 4 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»).

При этом первоначальная стоимость запасов зависит от типа операции (обменная или необменная) и группы запасов.

Как признать в учете материальные запасы

Поступление материальных запасов в учреждение необходимо оформить первичным (сводным) учетным документом, который будет являться основанием для принятия их к учету (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 20 СГС «Концептуальные основы», п. 11 СГС «Запасы», разд. 2 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»).

Применение конкретных первичных (сводных) учетных документов при поступлении материальных запасов определите в своей учетной политике.

Если материальные запасы используются в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, примите их к учету на срок их полезного использования, определенный постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов (п. 10 СГС «Запасы», разд. 2 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»).

Первоначальную стоимость материальных запасов определите в зависимости от типа операции (обменная или необменная), в соответствии с которой они приобретаются (создаются, передаются), следующим образом (п. п. 15, 16, 19 — 26 СГС «Запасы», разд. 4.1 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»):

• если приобретаете материальные запасы в результате обменных операций — как сумму фактически произведенных вложений, формируемых с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками (исполнителями, продавцами), кроме приобретения (создания, получения, сбора) материальных запасов, используемых для выполнения работ, оказания услуг, облагаемых НДС, если иное не предусмотрено законодательством РФ о налогах и сборах.

Первоначальную стоимость материальных запасов, приобретенных при условии отсрочки платежа или стоимость которых при их приобретении выражена в иностранной валюте, определите в установленном порядке;

• если приобретаете материальные запасы путем обменной операции в обмен на иные активы, за исключением денежных средств (их эквивалентов) — как их справедливую стоимость на дату приобретения, за исключением случаев, когда обменная операция не является обменной операцией на коммерческих условиях или когда справедливую стоимость полученных запасов и переданных активов невозможно надежно оценить.

Если обменная операция не является обменной операцией на коммерческих условиях или справедливую стоимость ни полученных активов, ни переданных активов невозможно надежно оценить, первоначальную стоимость полученных запасов оцените на основании стоимости переданных взамен материальных запасов или остаточной стоимости переданных в результате обменной операции основных средств (нематериальных активов).

Если данные о стоимости передаваемых взамен материальных запасов или об остаточной стоимости передаваемых взамен нефинансовых активов по каким-либо причинам недоступны либо на дату передачи остаточная стоимость передаваемых взамен нефинансовых активов нулевая, отразите запасы в условной оценке: один объект — один рубль;

• если изготавливаете материальные запасы собственными силами — как сумму фактически произведенных вложений, формируемых в объеме затрат, связанных с изготовлением данных активов, включая расходы на оплату труда и страховые взносы на обязательное социальное страхование (затраты на производство, фактическая себестоимость продукции). Учет и формирование затрат на производство (фактической себестоимости продукции) осуществляйте в соответствии с установленным в рамках формирования учетной политики порядком определения себестоимости соответствующих видов продукции (Письмо Минфина России от 20.01.2023 N 02-07-10/4512).

Есть затраты, которые не следует включать в затраты на производство (фактическую себестоимость продукции). Это, например, затраты на хранение и накладные расходы розничной торговой организации, так как они не являются подготовкой к дальнейшей стадии производственного процесса;

• если производите материальные запасы для продажи или для использования в деятельности учреждения — как сумму затрат на их производство;
• если приобретаете материальные запасы в результате необменной операции — как справедливую стоимость на дату приобретения (определите ее методом рыночных цен).

Если материальные запасы, полученные в результате необменной операции, не могут быть оценены по справедливой стоимости, оцените их первоначальную стоимость на основании данных об их стоимости, предоставленных передающей стороной.

В случае, когда вы не можете получить данные о стоимости от передающей стороны, либо определение справедливой стоимости материальных запасов на дату получения не представляется возможным, такие активы отражайте в составе запасов в условной оценке: один объект — один рубль;

• если получаете материалы в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества — как справедливую стоимость (определяется методом рыночных цен) на дату принятия к учету.

При этом расходы на демонтаж (разборку), ликвидацию (утилизацию) имущества, в результате которых принимаются материалы, а также расходы по их транспортировке, сортировке, иные аналогичные расходы по приведению в состояние, пригодное для использования, относите на расходы текущего периода и не учитывайте при определении первоначальной стоимости материалов;

• если получаете материальные запасы от собственника (учредителя) или от иной организации бюджетной сферы — как стоимость, отраженную в передаточных документах;
• если выпускаете готовую продукцию — как нормативно-плановую стоимость (цену) для целей распоряжения (реализации) готовой продукции на дату ее выпуска.

Готовую продукцию, принятую к учету по нормативно-плановой стоимости (цене), отражайте в учете на конец отчетного периода по фактической себестоимости продукции. Отклонения фактической себестоимости от нормативно-плановой стоимости (цены) отразите в установленном порядке;

• если выпускаете биологическую продукцию — как нормативно-плановую стоимость (цену) для целей распоряжения (реализации) биологической продукции на дату ее выпуска, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами.

Материальные запасы учитывайте на счете 105 00 в соответствии с положениями СГС «Запасы» (п. 18 Порядка применения Единого плана счетов).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как учреждению применять СГС «Запасы» (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}