Работник может взять такие выходные дни, если одновременно выполняются следующие условия (ст. 262 ТК РФ, п. п. 2 — 4 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, п. 7 Правил признания лица инвалидом):
- он — родитель, опекун или попечитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работник представил заявление и необходимые документы.
По мнению Верховного Суда РФ и Роструда, при определенных обстоятельствах выходные дни могут быть предоставлены и другим лицам, воспитывающим детей без матери (абз. 3, 4 п. 2, п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, п. 73 Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (утв. Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253)).
Работнику нельзя предоставлять дополнительные оплачиваемые выходные дни в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо без ее сохранения в соответствии с законодательством РФ. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на эти дни (п. 10 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами).
Кроме того, дополнительные оплачиваемые выходные дни нельзя предоставить работнику, если на момент его обращения другой родитель (опекун, попечитель, другое лицо, воспитывающее детей без матери):
- в этом календарном месяце уже использовал четыре дополнительных оплачиваемых дня. Это следует из ст. 262 ТК РФ, п. п. 2 и 8 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, абз. 1 и 6 п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1. Данное обстоятельство устанавливается работодателем на основании представленных работником документов;
- в этом календарном году уже использовал все 24 дополнительных оплачиваемых дня, на которые он имел право и которые были предоставлены в соответствии с п. 3 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Такие выводы следуют из ст. 262 ТК РФ, п. п. 3, 9 указанных Правил. Количество дней, ранее предоставленных другому родителю (опекуну, попечителю, другому лицу, воспитывающему детей без матери) (если они предоставлялись), можно определить на основании предъявленных работником документов.
Сколько дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом полагается работнику
Работнику полагается (даже если детей-инвалидов несколько) (ст. 262 ТК РФ, п. п. 2, 3, 9, 11 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, Письмо СФР от 20.12.2023 N 19-02/142246л):
- четыре таких выходных дня в календарном месяце, если они предоставляются в соответствии с п. 2 указанных Правил. Эти дни могут быть использованы одним из родителей (опекуном, попечителем) либо разделены ими между собой по их усмотрению;
- до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (однократно в течение календарного года) в пределах общего количества этих неиспользованных (накопленных к дате начала использования) дней, право на получение которых имеет один из родителей (опекун, попечитель) в данном календарном году, если они предоставляются в соответствии с п. 3 указанных Правил. Если один из родителей (опекун, попечитель) использовал менее 24 выходных дней, оставшиеся дни в этом же календарном году предоставляются другому родителю (опекуну, попечителю).
В случае использования более четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в соответствии с п. 3 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами) согласуйте с работником график предоставления указанных дней. Авансом их не предоставляйте. Накапливаются они из расчета четырех выходных дней за каждый календарный месяц (п. 3 этих Правил, Письмо СФР от 04.12.2023 N 19-02/131904л). Не использованные в календарном месяце дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые в соответствии с п. 2 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, на другой календарный месяц не переносятся. Исключение — однократное использование дополнительных оплачиваемых выходных дней, предусмотренное п. 3 указанных Правил (п. 14 этих Правил).
Не использованные в календарном году дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые в соответствии с п. 3 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, на другой календарный год не переносятся (п. 15 указанных Правил).
Учтите: если работник не смог использовать предоставленные выходные из-за больничного, то их нужно перенести и предоставить с учетом его пожеланий (п. п. 12 — 13 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами):
- в пределах того же календарного месяца (при условии окончания периода временной нетрудоспособности в этом месяце), если выходные предоставлялись в соответствии с п. 2 указанных Правил;
- в пределах того же календарного года (при условии окончания периода временной нетрудоспособности в этом году), если выходные предоставлялись в соответствии с п. 3 указанных Правил. При этом с работником нужно согласовать новый график предоставления таких выходных дней.
Как исчисляются дополнительные выходные дни, предоставляемые однократно в течение календарного года
Дополнительные выходные дни, предоставляемые в соответствии с п. 3 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, исчисляются в днях, которые являются рабочими для родителя (опекуна, попечителя). Они не включают дни, являющиеся для него выходными. Это соответствует принципу предоставления четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц. Поскольку ст. 262 ТК РФ предусматривает однократное использование в течение календарного года до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд, предоставляйте их как единый отпуск: работник не должен выходить на работу в этот период (Письма СФР от 10.11.2023 N 19-02/125694л, от 04.12.2023 N 19-02/131904л).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Как всегда быть в курсе последних изменений и новостей законодательства?