По каким основаниям можно уволить дистанционного работника

Во-первых, дистанционного работника можно уволить по тем же основаниям, что и офисного работника (например, по соглашению сторон, по сокращению). Такие выводы следуют из ст. 77, п. 14 ч. 1 ст. 81, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.

Во-вторых, есть дополнительное основание увольнения по инициативе работодателя, по которому можно уволить работника, постоянно или временно выполняющего трудовую функцию дистанционно, в том числе временно работающего дистанционно в связи с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ. Указанных работников вы можете уволить, если в период дистанционной работы они без уважительной причины не взаимодействуют с вами по вопросам, связанным с выполнением работы, более двух рабочих дней подряд со дня поступления от вас соответствующего запроса. Если вашим порядком взаимодействия работодателя и работника, который устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему, предусмотрен более длительный срок взаимодействия с вами, данный случай будет являться исключением из правила о двух днях. Выводы следуют из ч. 1 ст. 312.8, ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ.

Чтобы уволить дистанционного работника по ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ, соблюдайте процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности (Определения Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 31.03.2025 N 88-4974/2025, от 18.12.2023 N 88-24604/2023 по делу N 2-6391/2022). Оформите те же документы, что и при увольнении обычных работников. При этом учитывайте особенности увольнения дистанционного работника.

В-третьих, есть дополнительное основание, по которому можно уволить только работника, который работает дистанционно на постоянной основе. Трудовой договор с ним прекращается, если работник переехал в иную местность и это повлекло невозможность исполнения им обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. Это основание увольнения не является увольнением по инициативе работодателя (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ).

Увольнение дистанционных работников за прогул нормами трудового законодательства не запрещено. Однако возможность применить это основание для расторжения трудового договора с конкретным работником зависит от условий выполнения им дистанционной работы.

Трудовая функция может выполняться дистанционно (ч. 2, 3 ст. 312.1 ТК РФ):

• на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора);
• временно — в течение срока временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя либо срока, определенного трудовым договором (дополнительным соглашением к нему). В последнем случае работник может выполнять трудовую функцию дистанционно непрерывно в течение срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически — при условии чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте.

Соответственно, если работник выполняет трудовую функцию дистанционно периодически (например, по условиям трудового договора он четыре рабочих дня в неделю работает дистанционно, а один рабочий день — в офисе с 9:00 до 18:00), за прогул, совершенный в офисный день, он может быть уволен в том же порядке, что и работники, не относящиеся к категории дистанционных.

В остальных случаях будет затруднительно доказать наличие законного основания для увольнения дистанционного работника за прогул. Это связано с особенностями дистанционной работы, предусмотренными ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ, — у работающего дистанционно отсутствует стационарное рабочее место, а место выполнения им трудовой функции не находится под контролем работодателя. При этом невыход работника на связь с работодателем к обстоятельствам, достоверно доказывающим факт отсутствия работника в месте выполнения им трудовой функции, не относится. Это подтверждается, в частности, наличием предусмотренного ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ дополнительного основания для расторжения трудового договора с дистанционными работниками. Поэтому если такой работник будет уволен по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то, вероятнее всего, в случае его обращения в суд его увольнение будет признано неправомерным.

Какие есть особенности в процедуре увольнения дистанционного работника

Главная особенность в процедуре увольнения дистанционного работника в том, что с ним возможен обмен документами в электронной форме.

Учтите также особенности, характерные для конкретного основания увольнения. Например, при сокращении дистанционного работника вам потребуется провести специальную процедуру увольнения по сокращению.

Если увольнение связано с нарушением трудовой дисциплины (например, не сданы в срок отчеты о проделанной работе), соблюдайте процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме

Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).

Если обмениваетесь документами об увольнении в электронной форме — с вашей стороны используйте усиленную квалифицированную ЭЦП. Работник может использовать усиленную квалифицированную ЭЦП или усиленную неквалифицированную ЭЦП (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Учтите, что заявление об увольнении дистанционный работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).

Если дистанционный работник представил заявление о выдаче ему заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, вы не позднее трех рабочих дней со дня его подачи обязаны направить ему по почте заказным письмом с уведомлением эти копии на бумажном носителе. Направьте их в форме электронного документа, если это прямо указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия между вами, установленном вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему) (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).

По мнению Роструда, при увольнении дистанционного работника по сокращению, в ситуации, когда он в установленные сроки уведомлен о сокращении по электронной почте и Почте России и документы ему доставлены, переписка по электронной почте является допустимой, если это предусмотрено ЛНА, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, допсоглашением к трудовому договору. Если такой способ документооборота не предусмотрен, работник не будет считаться уведомленным о сокращении (Вопрос: Дистанционный работник уведомлен о сокращении… («сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022)).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}