Премируйте работников в соответствии с системой премирования. Она устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами согласно трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Система премирования ваших работников должна предусматривать (ч. 3 ст. 135 ТК РФ):
- виды и размеры премий;
- сроки их выплаты;
- основания и условия выплаты премий.
При этом надо учитывать такие показатели, как, например, качество, эффективность и продолжительность работы.
В каком случае выплата премии ваше право, а в каком — обязанность, вы определяете самостоятельно на основании действующих у вас документов об условиях премирования — законом этот вопрос не урегулирован. Если указано, что премия — это негарантированная выплата (например, установлено, что она зависит от оценки результатов труда, финансово-хозяйственных результатов и назначается по решению работодателя), то выплата такой премии — ваше право. А вот если прописано, что премия входит в заработную плату и, например, ежемесячно начисляется работнику в фиксированном размере, то она обязательна. Проверьте, как сформулированы условия премирования в вашем локальном нормативном акте о премировании, коллективном договоре, если он есть, отраслевом (межотраслевом) соглашении, если оно действует по вашей организации и содержит положения о премировании, трудовом договоре работника. Это следует из ч. 2 ст. 22, абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 3 ст. 135, ч. 1 ст. 191 ТК РФ.
Какие бывают виды премий работникам
Виды премий определяются системой премирования (ч. 3 ст. 135 ТК РФ). На практике устанавливают различные виды премий, какие-либо ограничения законом не предусмотрены.
В зависимости от периодичности выплат премии могут быть:
- регулярные (например, ежемесячные, ежеквартальные, годовые);
- разовые (единовременные).
Регулярные премии устанавливаются с учетом факторов производственного процесса и самого труда, а также объективных показателей, которые характеризуют уровень квалификации работника (например, стаж работы, наличие ученой степени, ученого или почетного звания, квалификационная категория) (Постановление Конституционного Суда РФ от 15.06.2023 N 32-П).
Разовые (единовременные) премии по своей природе не являются составной частью зарплаты (не носят регулярного характера). Они выплачиваются исключительно по усмотрению работодателя, который вправе поощрять работников за добросовестный эффективный труд (абз. 4 ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 191 ТК РФ, Постановление Конституционного Суда РФ от 15.06.2023 N 32-П, Определение Конституционного Суда РФ от 18.07.2024 N 1981-О). Такие премии, например, могут быть приурочены к событиям, в частности к профессиональным или государственным праздникам, юбилею работника, памятным датам компании. При этом виды разовых премий, основания и условия их выплаты должны быть определены системой премирования (ч. 3 ст. 135 ТК РФ).
Виды премий для ваших работников могут быть предусмотрены, например, отраслевым соглашением, действующим по вашей организации. Тогда учитывайте также положения такого соглашения (ч. 1 ст. 9, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 45, ч. 3 ст. 135 ТК РФ). Например, отдельные виды премий установлены в п. п. 2.8.2.4, 2.8.2.5 Федерального отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2023 — 2025 годы.
Перечень условий (показателей) премирования законом не предусмотрен. Они определяются в системе премирования (ч. 3 ст. 135 ТК РФ). Учтите, что показатели премирования могут быть установлены отраслевым соглашением, действующим по вашей организации. Например, показатели премирования предусмотрены в п. 2.5 Федерального отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2023 — 2025 годы (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 9, абз. 3, 4, 7 ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 45, ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 191 ТК РФ, Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, Письма Минтруда России от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132, Роструда от 14.02.2022 N ПГ/01311-6-1, от 21.05.2021 N ПГ/13009-6-1).
Условия премирования определяются с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, других показателей (ч. 3 ст. 135 ТК РФ).
На практике, в частности, выделяют количественные и качественные показатели. Количественными показателями являются, например, выполнение плана продаж, изготовление определенного количества изделий, продукции, подписание определенного объема договоров в периоде, за который начисляется премия. К качественным показателям относят добросовестное исполнение работником должностных обязанностей, отсутствие претензий к качеству выполнения работы, недопущение брака, выполнение работ по заказу в установленные сроки. Для разовой премии показателем премирования может быть, в частности, особое трудовое достижение, например выполнение важного задания, сдача проекта. Есть примеры судебных решений, которые подтверждают установление на практике некоторых из перечисленных показателей премирования (см., например, Определения Первого кассационного суда общей юрисдикции от 06.09.2022 по делу N 88-23592/2022, Второго кассационного суда общей юрисдикции от 11.10.2022 по делу N 88-22379/2022, Первого кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2021 по делу N 88-30716/2021).
Показатели премирования могут различаться для разных категорий работников, структурных подразделений организации в зависимости от специфики их работы, законом это не запрещено. Или могут быть общими для всех работников, например соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, отсутствие дисциплинарных взысканий.
Отметим, что достижение работником установленных показателей премирования может быть недостаточно для выплаты премии. В ряде случаев для премирования необходимо также соблюдение и других условий. Например, достижение определенных финансово-хозяйственных результатов организации и принятие работодателем решения о премировании работников, когда такая выплата является правом, а не обязанностью работодателя (об этом рассказывали выше).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как поощрить сотрудников выплатой премии (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}