По какой форме и каким образом заполнить справку

В период проведения СВО и впредь до издания соответствующих нормативных правовых актов РФ лица, направленные (командированные) для выполнения задач на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, не представляют такую справку, даже если замещают должности, которые обязывают ее представлять (пп. «а» п. 1 Указа Президента РФ от 29.12.2022 N 968, п. 9 Методических рекомендаций).

Заполните справку по утвержденной форме с помощью специального программного обеспечения «Справки БК». Необходимость использовать его предусмотрена в Указах Президента РФ от 23.06.2014 N 460, от 02.04.2013 N 309, форме справки. Актуальная версия программного обеспечения размещена на сайте Президента РФ, ссылка на который приведена также на сайте федеральной ГИС в области госслужбы (п. п. 52, 54 Методических рекомендаций).

Последний лист справки заверьте личной подписью. Учтите также иные разъяснения по распечатке и оформлению справки, изложенные в п. 55 Методических рекомендаций.

Заполнять справку рекомендуется на основании правоустанавливающих и иных подтверждающих официальных документов (п. 50 Методических рекомендаций). Перечень наиболее востребованных документов (источников информации), на основании которых рекомендуется заполнять справку, приведен в п. 51 Методических рекомендаций.

Заполненную справку представьте в кадровую службу госоргана в установленные сроки.

Какие разделы справки и как заполнить

Заполните все разделы: титульный лист, сведения о доходах и расходах, имуществе, счетах, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера и отчужденном имуществе по безвозмездным сделкам.

При их заполнении учитывайте Методические рекомендации.

Обратите внимание на случаи, когда разд. 2 справки заполнять не нужно.

Как заполнить титульный лист справки служащего

На титульном листе справки укажите Ф.И.О. (отчество — при наличии) служащего, дату рождения, паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счета, место службы, должность, адрес места регистрации, отчетный период, отчетную дату.

Место службы и должность укажите в соответствии с приказом о назначении и служебным контрактом на дату подписания справки. Адрес места регистрации также приведите на дату подписания справки. Если есть временная регистрация, в СПО «Справки БК» в графе «Доп. информация» укажите и ее адрес. Если нет постоянной регистрации, отразите сведения о временной. В СПО «Справки БК» в графе «Доп. информация» впишите адрес фактического проживания, если он не совпадает с адресом регистрации.

Это следует из п. 57 Методических рекомендаций.

Если представляете справку в связи с рассмотрением вопроса о включении в федеральный кадровый резерв, учитывайте положения п. 3 Методических рекомендаций, в том числе об особенностях заполнения титульного листа.

Как заполнить раздел «Сведения о доходах»

Заполняя данный раздел, руководствуйтесь п. п. 58 — 88 Методических рекомендаций.

В разделе укажите доходы, полученные в период с 1 января по 31 декабря года, предшествующего году представления сведений.

Необходимо привести:

• в графе «Доход по основному месту работы» — ваш доход, полученный в том органе, в котором вы замещаете должность, замещение которой предусматривает предоставление сведений (п. 60 Методических рекомендаций);
• в графе «Доход от педагогической и научной деятельности» — суммы, полученные, например, за публикации статей, учебных пособий (п. 66 Методических рекомендаций);
• в графе «Доход от иной творческой деятельности» — суммы за создание литературных произведений, фотоработы для печати, участие в съемках и т.д. (п. 68 Методических рекомендаций);
• в графе «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях» — общую сумму доходов в виде процентов, которые вы получили по вкладам (счетам), включая валютные. Доходы от вкладов (счетов), закрытых в отчетном периоде, тоже учитываются (п. 70 Методических рекомендаций);
• в графе «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях» — сумму дохода от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях, в том числе при владении инвестфондом. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях указывайте единым значением по совокупности операций (п. 78 Методических рекомендаций);
• в графе «Иные доходы (указать вид дохода)» — выплаченные в отчетном периоде доходы, которые не отражены в предыдущих строках, например доходы с предыдущего места работы с указанием этого места работы (если вы пришли на госслужбу в отчетном периоде (смена основного места работы)), доходы от сдачи в аренду недвижимости, транспортных средств, реализации имущества, получения пенсии, субсидии и т.п. (п. п. 61, 79 Методических рекомендаций).

В данной графе не нужно отражать, к примеру, суммы, выплаченные вам в возмещение некоторых расходов.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как госслужащему заполнить справку (декларацию) о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}