Кредиторская задолженность подлежит списанию при наличии одного из следующих обстоятельств:
- в отношении задолженности истек срок исковой давности. Исключение составляет кредиторская задолженность перед бюджетом по налогам и сборам (п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Приложение к Письму Минфина России от 28.12.2016 N 07-04-09/78875);
- кредитор — юридическое лицо ликвидирован или исключен из ЕГРЮЛ по решению налогового органа как недействующая организация (п. 9 ст. 63, ст. ст. 64.2, 419 ГК РФ, п. 6 ст. 22, п. 1 ст. 21.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Обратите внимание, что исключение ИП из ЕГРИП не лишает возможности кредитора требовать долг. Это связано с тем, что юридически имущество физлица-гражданина и физлица-ИП никак не разграничено. К тому же выводу пришел и суд в Постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 08.07.2020 N Ф06-62911/2020 по делу N А12-20421/2019.
Невостребованную кредиторскую задолженность надо списать, когда в отношении нее будет выявлено одно из указанных выше обстоятельств.
В какой срок надо списать кредиторскую задолженность
Кредиторскую задолженность списывайте в том отчетном периоде, в котором наступили основания для списания (Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302).
Если основанием для списания кредиторской задолженности является истечение срока исковой давности, то задолженность спишите в том отчетном периоде, на который приходится дата окончания срока исковой давности (п. 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).
Если кредиторская задолженность подлежит списанию в связи с ликвидацией кредитора или исключением его из ЕГРЮЛ по решению налогового органа, то списать ее надо в отчетном периоде, на который приходится дата внесения записи в реестр (п. п. 6, 7 ст. 22 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 16 ПБУ 9/99).
Как списать просроченную кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности
Процедура списания кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности состоит из следующих этапов (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности):
- инвентаризация расчетов (выявление кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности);
- письменное обоснование необходимости списания кредиторской задолженности;
- издание приказа (распоряжения) руководителя о списании кредиторской задолженности;
- внесение записей о списании кредиторской задолженности в регистры бухгалтерского учета.
Кредиторскую задолженность по каждому обязательству списывайте отдельно (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Документы для списания кредиторской задолженности следующие:
- документы, содержащие результаты инвентаризации кредиторской задолженности (например, акт по форме N ИНВ-17 и справка к нему);
- документ с письменным обоснованием списания кредиторской задолженности (например, протокол заседания инвентаризационной комиссии);
- приказ (распоряжение) руководителя о списании кредиторской задолженности.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс