В каких случаях проводят инвентаризацию доходов будущих периодов

Обязательно проводите инвентаризацию доходов будущих периодов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (ее называют годовой инвентаризацией), а также в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 15 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»).

Инвентаризацию сумм, отраженных на счете 98, вы также можете провести в любое время по решению руководителя организации.

Конкретные сроки проведения инвентаризации укажите в приказе руководителя о проведении инвентаризации.

Какие суммы необходимо проверить при инвентаризации доходов будущих периодов

В ходе инвентаризации доходов будущих периодов проверьте суммы, учтенные на счете 98. Например, это могут быть следующие суммы.

Если ваша организация является получателем государственной помощи в форме субсидии, в зависимости от цели финансирования по кредиту счета 98 в учете должны отражаться, в частности:

• часть суммы бюджетных средств, направленной на приобретение (создание) внеоборотного актива, при условии, что он введен в эксплуатацию (п. 9 ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»):
  • если внеоборотный актив подлежит амортизации, то на счете 98 должна числиться сумма, пропорциональная его балансовой стоимости;
  • если внеоборотный актив не подлежит амортизации, то на счете 98 остается сумма, не списанная на дату проверки и подлежащая списанию в течение периода признания расходов, связанных с выполнением условий предоставления бюджетных средств;
• сумма бюджетных средств, направленных на приобретение запасов, которые приняты к учету, но еще не отпущены в производство (п. 9 ПБУ 13/2000).

Рекомендуем получателям бюджетных средств проводить инвентаризацию доходов будущих периодов одновременно с проверкой остатков на счете 86 «Целевое финансирование».

Если в учете организации числятся основные средства, полученные безвозмездно от лиц, не являющихся учредителями (участниками, акционерами), то на счете 98 отражается их стоимость на дату принятия к учету в части, не списанной в прочие доходы на дату инвентаризации (Инструкция по применению Плана счетов).

Какова процедура проведения инвентаризации доходов будущих периодов

На основании документов (договоров, актов приема-передачи, накладных, бухгалтерских справок и др.) убедитесь, что все суммы, отраженные на счете 98, верны (пп. «б» п. 4 ФСБУ 28/2023). Для этого:

• проверьте своевременность признания доходов будущих периодов и правильность их оценки (обороты по кредиту счета 98);
• проверьте правильность и своевременность списания доходов будущих периодов (обороты по дебету счета 98). Убедитесь, что в остатках по счету 98 нет сумм, которые нужно признать доходами текущего периода.

Сведения о фактическом наличии доходов будущих периодов, сопоставление их с данными регистров бухучета, результаты инвентаризации оформите документами инвентаризации. Форму документов разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). В одном документе вы можете объединить показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Разработайте, например, форму акта с графами для отражения наличия доходов будущих периодов по данным бухучета, фактического наличия по документам и выявленных отклонений (п. 5 ФСБУ 28/2023). Документы инвентаризации, как правило, составляются в двух экземплярах — для инвентаризационной комиссии и для бухгалтерии. Акт подписывают все члены инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за ведение учета доходов будущих периодов.

Выявленные отклонения отрегулируйте в бухгалтерском учете в порядке исправления ошибок.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как провести инвентаризацию доходов будущих периодов (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}