За каждый день сдачи работником крови нужно оформить ему по одному отгулу, если он сам изъявил желание на отгул, предоставил вам донорскую справку и прошло не больше года со дня сдачи крови.
Если же работник в день сдачи крови вышел на работу по соглашению с вами (а не самовольно) либо сдавал кровь во время ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, ему в итоге полагаются два дня отдыха (ч. 2 — 4 ст. 186 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 12.05.2017 N 19-0/В-422, сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022).
Если у работника накопилось несколько отгулов — их можно суммировать, то есть предоставить сразу несколько дней отдыха подряд (ограничений на этот счет законом не установлено).
Учтите, что, если рабочий день работника более 8 часов (в который работнику предоставляется отгул за сдачу крови), оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727, сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022).
О желании использовать отгул работник-донор может сообщить вам, например, в письменном заявлении. В принудительном порядке предоставить за сдачу крови работнику отгул (без волеизъявления работника) вы не вправе, что следует из ч. 2 — 4 ст. 186 ТК РФ.
В какой срок работник может использовать отгул за сдачу крови
Работник может использовать отгул непосредственно после дня сдачи крови без вашего согласия. А если не использовал — дату отгула определяете по соглашению (в данном случае самовольное использование работником отгула без предупреждения вас может стать прогулом). При этом отгул может быть присоединен к отпуску. Такой подход сложился на практике с учетом ч. 4 ст. 186 ТК РФ, пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, Письма Минтруда России от 12.05.2017 N 19-0/В-422. Имейте в виду, что этот день отпуском не является.
Однако если прошло больше года после сдачи крови — отгул не оформляйте (работник утрачивает право его использовать) (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
Обращаем внимание, закон не ограничивает сроком право работника на день отдыха, который полагается ему в случае, когда в день сдачи крови он вышел на работу по соглашению с вами либо сдавал кровь во время ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.
Можно ли предоставить работнику донорские дни (отгулы за сдачу крови) в выходные дни
Нет, не советуем так делать, несмотря на то что прямого запрета закон не содержит.
Дело в том, что из смысла ст. 186 ТК РФ следует, что предоставляемый донору за сдачу крови день отдыха подразумевает освобождение от работы, и работник может использовать его в свой рабочий день, а не в день отдыха по графику. Сами термины «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха» предполагают, что день отдыха за сдачу крови не может совпадать с иными днями отдыха работника (например, по графику работы).
Кроме того, донорские дни предоставляются работнику, чтобы восстановить и поддержать его здоровье в связи со сдачей крови. Это дополнительная гарантия к обычным выходным дням (по графику работника). Такие доводы согласуются и с позицией судов (Определения Конституционного Суда РФ от 26.10.2017 N 2332-О, от 29.09.2016 N 1845-О, от 19.11.2015 N 2708-О).
Как должна быть оформлена донорская справка
Донорская справка необходима, чтобы подтвердить право работника на отгул за сдачу крови.
Справку получают в медицинской организации. Она выдается лицу, сдавшему кровь, на бумажном носителе (в произвольной форме). С согласия донора может быть подготовлен электронный документ (п. 3 ст. 78 Закона об охране здоровья, п. п. 2, 11 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений).
Как предоставить работнику дополнительный день отдыха (отгул) за сдачу крови в выходной день
За день сдачи крови в выходной работнику полагаются два дня отдыха (ч. 3, 4 ст. 186 ТК РФ). Для предоставления этих отгулов нужно волеизъявление работника на это, донорская справка. При этом желательно работнику написать заявление на отгулы, а вам — оформить приказ. Сами отгулы отразите в табеле учета рабочего времени.
Дни отдыха за сдачу крови в выходной день нужно оплатить по среднему заработку (ч. 5 ст. 186 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 15.11.2013 N 14-1-204).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс