Чтобы понять, какую информацию и документы будут проверять инспекторы, сверьтесь с решением о проведении контрольного (надзорного) мероприятия. Например, при проведении мероприятия, предусматривающего взаимодействие с вами в месте осуществления вашей деятельности, вам обязаны предъявить решение (его бумажную копию, заверенную печатью либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной ЭП). Запросить и проверить могут только те документы и информацию, которые относятся к предмету контрольного (надзорного) мероприятия, — он должен быть указан в решении о проведении контрольного (надзорного) мероприятия (п. 5 ст. 37, п. 11 ч. 1 ст. 64, ч. 7 ст. 65 Закона N 248-ФЗ). Причем этот перечень документов и информации ограничен.
Чтобы подготовиться к контрольному (надзорному) мероприятию, ознакомьтесь на сайте Роструда с Перечнем актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по федеральному госнадзору (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 31.07.2020 N 247-ФЗ).
С 1 января 2021 г. инспектор при осуществлении государственного контроля (надзора) не оценивает соблюдение обязательных требований, которые содержатся в подпадающих под механизм «регуляторной гильотины» НПА, вступивших в силу до 1 января 2020 г., если соблюдение этих требований согласно Перечню видов госконтроля (госнадзора) должен проверять Роструд. При этом неважно, признаны они утратившими силу (недействующими или отмененными) или нет (ч. 1 — 3 ст. 15 Федерального закона от 31.07.2020 N 247-ФЗ).
Можно ли подготовиться к контрольному (надзорному) мероприятию трудовой инспекции
Да, можно, как непосредственно перед контрольным (надзорным) мероприятием, так и в любое время при проведении внутреннего контроля соблюдения трудового законодательства.
Как только вам стало известно о плановом контрольном (надзорном) мероприятии, можете провести самопроверку. При самопроверке можете использовать Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства. Если сомневаетесь, что правильно применяете нормы трудового права по какому-то вопросу, можете обратиться в ГИТ или Роструд за консультацией. Порядок проведения консультации установлен п. п. 25 — 30 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230.
Для оперативного ответа можно воспользоваться сервисом «Онлайнинспекция.рф» — вам ответят в течение трех рабочих дней.
О внеплановом контрольном (надзорном) мероприятии, кроме выездной проверки, заранее не предупреждают. О выездной проверке обязаны уведомить не позднее чем за двадцать четыре часа до ее начала, кроме случаев, когда основанием для проведения внепланового контрольного (надзорного) мероприятия являются сведения о непосредственной угрозе причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям (ч. 12 ст. 66, ч. 6 ст. 73 Закона N 248-ФЗ, п. 49 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230). Учитывая, что у вас будет немного времени, рекомендуем проверить основные документы, например правила внутреннего трудового распорядка. Если знаете, что в ГИТ на вас пожаловался работник, проверьте все документы по нему (в частности, трудовой договор, приказы о приеме, переводе, документы о начислении и выплате зарплаты).
Если руководитель не будет взаимодействовать с инспекцией, можете оформить соответствующую доверенность на ответственное лицо (ч. 5 ст. 31 Закона N 248-ФЗ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс