Что такое должностные, служебные, функциональные, трудовые обязанности работника

Понятия должностных (служебных) обязанностей в трудовом законодательстве нет. На практике под ними понимают конкретные действия работника при выполнении трудовой функции, а также меры, которые ему следует принимать, чтобы достигнуть поставленных целей.

Что такое функциональные (служебные) обязанности работника, в законодательстве не определено, но на практике их используют. Часто термины «должностные обязанности» и «функциональные обязанности» рассматривают как синонимы. Функциональные обязанности, на наш взгляд, могут отличаться от должностных тем, что они в большей степени характеризуют цели и результаты работы.

Понятие трудовых обязанностей работника в трудовом законодательстве не раскрыто. По нашему мнению, под ними следует понимать совокупность необходимых действий работника, которые он должен предпринимать, чтобы исполнить условия трудового договора и соблюсти трудовое законодательство.

В каком виде составлять должностные инструкции

Унифицированной формы, по которой нужно разработать должностную инструкцию, нет.

Можете оформить должностную инструкцию как приложение к трудовому договору или составить ее в виде отдельного документа. На это указал Роструд в Письме от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то составьте ее в двух экземплярах — по экземпляру для каждой из сторон (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). В таком случае должностная инструкция и трудовой договор — это единый документ. Для изменения такой инструкции в будущем необходимо будет соглашение с работником, за исключением некоторых случаев (ст. 72 ТК РФ, сайт «Онлайнинспекция.рф», 2024).

Должностную инструкцию как отдельный документ оформите в виде локального нормативного акта организации (Письмо Минтруда России от 09.04.2018 N 14-3/В-248). При ее составлении можете воспользоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Утвердите документ. Для этого в правом верхнем углу первого листа руководителю организации необходимо проставить гриф «УТВЕРЖДАЮ», наименование своей должности, подпись, инициалы, фамилию и дату утверждения. Для утверждения инструкции можно издать приказ о ее утверждении.

Должностная инструкция как отдельный документ не является соглашением между работодателем и работником.

Ссылка на должностную инструкцию в трудовом договоре поможет соблюсти положение о запрете требовать от работника выполнить работу, которая не обусловлена трудовым договором, и позволит избежать перечисления всех обязанностей в трудовом договоре.

Пример формулировки:

«Работник обязан составлять ежемесячные отчеты по продажам, а также выполнять иные обязанности согласно должностной инструкции, являющейся приложением к настоящему трудовому договору и неотъемлемой его частью».

Если трудовая функция указана в подписанной работником должностной инструкции как отдельном документе и трудовом договоре, содержание трудовой функции в них должно быть идентичным. Любые изменения трудовой функции фиксируйте в обоих документах.

Если при изменении должностной инструкции вы определите другие, расширенные обязанности по должности, то придется изменить условия трудового договора, оформив допсоглашение согласно ст. 72 ТК РФ.

Где установить должностные обязанности (трудовую функцию) работника: в трудовом договоре или в должностной инструкции

Должностные обязанности (трудовую функцию) можете указать как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Вы самостоятельно определяете порядок оформления должностной инструкции, поскольку трудовое законодательство не регулирует вопросы ее ведения. Такие выводы следуют из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Писем Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1, от 31.10.2007 N 4412-6.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как составить должностную инструкцию (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}