Перед аттестацией желательно провести с работниками разъяснительную работу, которая позволит избежать неправильного толкования целей и задач аттестации. Необходимо определить круг лиц, подлежащих аттестации, т.е. составить списки, подготовить и утвердить график аттестации, ознакомив с ним заинтересованных работников, собрать и обработать характеристики и иные документы о трудовой деятельности работника, сформировать состав аттестационной комиссии. Таким образом, подготовительная работа является не менее важной составляющей, нежели сама процедура оценки квалификации работника.

Составление списка работников, подлежащих аттестации

В соответствии с утвержденным Положением подразделение или лицо, ответственное за подготовку материалов для проведения аттестации, составляет списки подлежащих аттестации работников.

Порядок включения работников в такие списки законодательством не определен (вопрос «Каков порядок включения в списки на аттестацию» (сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019)). Очевидно, что в список не включаются лица, которые согласно Положению не должны проходить эту процедуру. Список составляется работодателем в произвольной форме, при этом основой для его создания может служить унифицированная форма N Т-3 (штатное расписание) с добавлением в нее необходимых граф.

 График проведения аттестации

Подготовительные мероприятия помимо составления списка работников включают в себя составление графика проведения аттестации, в котором указываются даты проведения аттестации конкретных работников, целого структурного подразделения или отдельной категории работников. В Положении целесообразно установить порядок составления данного графика. Подробнее об этом см. п. 1.1 настоящего материала.

В зависимости от сроков проведения аттестации утверждаются ее графики. Например, установлено, что аттестация проводится один раз в год, соответственно, график составляется на весь год. Для подготовки работника к аттестации его необходимо ознакомить с таким документом под подпись за определенное время до ее проведения (за месяц, за две недели и пр.).

Составление характеристики, сбор иных документов, необходимых для аттестации

Одним из этапов подготовки к аттестации является составление характеристики, аттестационного листа или иного документа, предусмотренного Положением и содержащего обобщенную информацию о работнике (как позитивную, так и негативную). Такие документы помогут членам аттестационной комиссии, не знающим работника лично, понять его отношение к работе, определить круг возможных вопросов к нему и т.д. Положением может быть утверждена форма такого документа, а также могут быть установлены обязанности руководителя подразделения, непосредственно участвующего в составлении документов такого рода. Если такая форма Положением не предусмотрена, то она может устанавливаться отдельным документом работодателя (приказом, распоряжением), с которым работника следует ознакомить под подпись.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Путеводитель по кадровым вопросам. Аттестация работников {КонсультантПлюс}