Для некоторых категорий работников порядок проведения аттестации установлен нормативно (см., например, Порядок и сроки проведения аттестации работников железнодорожного транспорта, ответственных за погрузку, размещение, крепление грузов в вагонах, контейнерах и выгрузку грузов).

Если в отношении ваших работников специальный порядок проведения аттестации нормативно не предусмотрен, вам нужно принять локальный нормативный акт об аттестации работников вашей организации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ). Как правило, это положение о порядке проведения аттестации работников организации. О том, как составить такое положение, расскажем ниже.

Также рекомендуем издать приказ о проведении аттестации работника для определения его соответствия занимаемой должности (выполняемой работе).

Минтруд России отметил, что работодатель вправе проводить аттестацию работника на соответствие занимаемой должности или выполняемой работе в порядке, установленном в соответствии с законодательством, при этом направление работников на независимую оценку квалификации может представлять собой один из этапов аттестации. Министерство указало, что в ряде сфер экономики федеральными законами и принятыми в их исполнение нормативными правовыми актами установлены обязательные требования к квалификации работников по определенному виду профессиональной деятельности и процедурам ее подтверждения, которые не подлежат отмене после 1 июля 2019 г. (Письмо от 18.09.2019 N 14-3/В-742).

Как составить и утвердить положение о порядке проведения аттестации работников организации

Для составления такого положения возьмите за основу нормативные правовые акты, которые касаются отдельных категорий работников. Это может быть, например, Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 110 об аттестации госслужащих.

Составьте положение в произвольной форме, поскольку нормативно она не установлена. В положении рекомендуем предусмотреть, в частности:

• цели и задачи проведения аттестации;
• категории работников, в отношении которых проводится аттестация;
• категории работников, в отношении которых аттестация не проводится. Обычно указывают, например, беременных женщин и других лиц, которых нельзя уволить при несоответствии занимаемой должности (выполняемой работе);
• сроки и периодичность проведения аттестации, случаи проведения внеочередной аттестации. К таким случаям можно отнести, например, поступление от непосредственного руководителя работника служебной записки о неисполнении (ненадлежащем исполнении) работником своим должностных обязанностей, поступление нескольких письменных жалоб в месяц на работника от клиентов и контрагентов;
• кто проводит аттестацию, в том числе порядок создания аттестационной комиссии;
• форма проведения аттестации (например, устный опрос, тест);
• порядок подведения итогов аттестации.

Если у вас есть профсоюз, учтите его мнение по проекту положения о порядке проведения аттестации работников организации (ч. 2 ст. 8, ч. 2 ст. 81, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). Для этого вы можете действовать так же, как, например, и при учете мнения профсоюза по проекту правил внутреннего трудового распорядка.

Затем утвердите положение. Вы можете издать соответствующий приказ и (или) использовать специальный гриф утверждения.

Ознакомить работников с положением под подпись можно в таком же порядке, как и с другими локальными нормативными актами, например с правилами внутреннего трудового распорядка.

Как создать комиссию для проведения аттестации работника на его соответствие занимаемой должности (выполняемой работе)

Аттестационная комиссия, как правило, назначается приказом руководителя организации.

В состав комиссии обычно входят:

• председатель, секретарь, члены комиссии — все они обычно из числа руководящих работников и высококвалифицированных специалистов;
• представитель выборного органа первичной профсоюзной организации — при наличии такого органа. Его нужно включить в комиссию в силу ч. 3 ст. 82 ТК РФ.

Отметим, что необходимость создания аттестационной комиссии следует в том числе из Письма Роструда от 06.03.2013 N ПГ/1180-6-1.

Как подводятся и оформляются итоги аттестации работника на соответствие занимаемой должности (выполняемой работе)

Если для ваших работников специальным нормативным правовым актом не установлен особый порядок подведения итогов аттестации, то предлагаем их подводить путем голосования членов аттестационной комиссии. В голосовании может участвовать, например, не менее 2/3 числа членов ее утвержденного состава. Результаты голосования целесообразно определять большинством голосов и заносить их в протокол заседания комиссии. При равенстве голосов в оценке деятельности аттестуемого работника можно признать его соответствующим занимаемой должности. Рекомендуем продублировать подобные нормы в вашем положении о порядке проведения аттестации работников организации.

В протоколе комиссии рекомендуем указать, в частности:

• Ф.И.О., должность работника, который проходил аттестацию;
• дату проведения аттестации, ее цель — определить, соответствует ли работник занимаемой должности (выполняемой работе);
• результат аттестации — соответствует работник занимаемой должности (выполняемой работе) или нет. Если нет, то рекомендуем подробно прописать, каких конкретно знаний, умений, навыков, деловых качеств не хватает работнику для выполнения трудовых обязанностей. Проверьте, чтобы ваши требования к квалификации работника соответствовали его обязанностям, указанным, в частности, в трудовом договоре. Иначе возможны претензии контролирующих органов, что вы необоснованно завысили требования к квалификации работника;
• наличие у работника дисциплинарных взысканий. Если они есть, то это будет дополнительным аргументом в пользу законности увольнения.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как уволить работника в связи с несоответствием занимаемой должности (выполняемой работе) (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}