В какой форме составляется годовой отчет

Форма годового отчета не предусмотрена законодательством. Его нужно составить в письменной форме, поскольку он утверждается на годовом заседании (заочном голосовании — если это предусмотрено уставом НПАО) общего собрания акционеров (заседании или заочном голосовании совета директоров) и акционеры (члены совета директоров) должны иметь возможность ознакомиться с ним. Кроме того, необходимость его составления в письменной форме подтверждается обязанностью его предоставления по требованию акционера (п. п. 3, 5 ст. 47, пп. 1 п. 6 ст. 52, пп. 13.1 п. 1 ст. 65, п. 1 ст. 68, п. 11 ст. 91 Закона об АО).

Что включить в годовой отчет ПАО и НПАО, раскрывающих информацию

ПАО и НПАО, раскрывающие информацию, обязаны раскрывать годовой отчет (п. 1.1 ст. 92 Закона об АО, п. п. 56.1, 56.2 Положения Банка России от 27.03.2020 N 714-П).

Годовой отчет составляется, в частности, на основании годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества. Он должен содержать информацию, позволяющую оценить итоги деятельности общества за год (п. п. 6.2.3, 292, 293 Кодекса корпоративного управления).

Если акции ПАО допущены к организованным торгам, годовой отчет должен включать отчет о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления. Последний должен содержать, в частности, заявление совета директоров (наблюдательного совета) о соблюдении принципов корпоративного управления, закрепленных названным Кодексом. Если эти принципы не соблюдаются или соблюдаются не в полном объеме, в заявлении должно быть кратко описано, в какой части они не соблюдаются, а также указаны планируемые действия и мероприятия по совершенствованию корпоративного управления и сроки их реализации (п. 57.2 Положения Банка России от 27.03.2020 N 714-П).

Информация о чистых активах обязательно включается в отчет, если по окончании второго и каждого последующего отчетного года стоимость чистых активов АО окажется меньше его уставного капитала (п. 4 ст. 35 Закона об АО).

Кодекс корпоративного управления содержит перечень рекомендуемых сведений, включаемых в годовой отчет ПАО, в частности (п. п. 292, 293 указанного Кодекса):

• обращения к акционерам председателя совета директоров и директора, содержащие оценку деятельности АО за год;
• о всех ценных бумагах АО, размещении дополнительных акций, смене владельцев акций, которые могут прямо или косвенно распоряжаться пятью и более процентами голосующих акций АО;
• о количестве акций, находящихся в распоряжении АО, а также количестве акций АО, принадлежащих подконтрольным АО юрлицам;
• об основных производственных показателях АО;
• основные показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности АО;
• о достигнутых за год результатах АО в сравнении с запланированными;
• описание системы управления рисками и внутреннего контроля АО;
• описание кадровой и социальной политики АО (социальное развитие, охрана здоровья работников, их профессиональное обучение и обеспечение безопасности труда);
• о политике АО в области охраны окружающей среды и экологической политике АО;
• описание системы корпоративного управления в АО. Вы вправе описать систему корпоративного управления кратко, поскольку это не является обязательным. Но если вы планируете делать подробное описание, включите в него информацию, указанную в п. 294 Кодекса корпоративного управления;
• годовая финансовая отчетность по МСФО с аудиторским заключением.

Что включить в отчет НПАО

Если по окончании второго отчетного года или каждого последующего отчетного года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала, то в годовой отчет обязательно включается раздел о состоянии его чистых активов (п. 4 ст. 35 Закона об АО).

Рекомендуем до подготовки годового отчета обсудить с акционерами вопрос его содержания, поскольку это позволит вам подготовить отчет, отвечающий интересам акционеров, позволяющий им оценить результат деятельности общества за год.

Кроме того, рекомендуем в годовой отчет включать в обязательном порядке сведения о всех крупных сделках и сделках, совершенных с заинтересованностью, а также об иных существенных для общества сделках. Это позволит в будущем подтвердить осведомленность акционеров о тех сделках, которые заключало общество.

Пример сведений, включаемых в годовой отчет непубличного АО, которые позволят акционерам и иным заинтересованным лицам оценить деятельность компании за год:

• общая информация об АО:

— полное и сокращенное наименование;

— ОГРН, дата регистрации и сведения о регистрирующем органе;

— место нахождения и адрес;

— краткая история и организационная структура;

— основной вид деятельности;

— полное наименование и адрес реестродержателя;

— уставный капитал и ценные бумаги АО;

— номер телефона и адрес электронной почты;

• о структуре органов АО, в том числе директоре, совете директоров, правлении и т.п. Персональный состав органов управления АО, краткая биография каждого члена органов управления АО, дата рождения, сведения об основном месте работы, стаже, образовании, акциях, принадлежащих им, и сделках с акциями, заключенных членами органов управления;
• об отраслях, в которых работает АО;

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как составить годовой отчет АО (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}