Обязательных требований к содержанию и форме уведомления в законе нет ни для арендодателя, ни для арендатора. Оформите уведомление письменно (например, на фирменном бланке), чтобы его можно было направить контрагенту и получить доказательства его доставки и получения.

Подписать уведомление должен руководитель или лицо, которое уполномочено на это доверенностью. Подпись на уведомлении рекомендуем удостоверить печатью, если она у вас есть.

Укажите в уведомлении:

• четко сформулированное намерение отказаться от договора в одностороннем внесудебном порядке. Иначе в случае спора суд может не признать, что отказ состоялся, и квалифицировать ваше намерение, например, как предложение расторгнуть договор по соглашению сторон;
• основания для отказа от договора. Например, в договоре может быть указано, что арендодатель вправе отказаться от него, если долг по арендной плате превысит 100 000 руб. Если вы отказываетесь от договора по этой причине, укажите ее в уведомлении. Если закон или договор содержит ваше право на немотивированный отказ, то указывать повод для отказа необязательно;
• норму закона или пункт договора, которые дают вам право на отказ от договора;
• реквизиты договора (наименование, дату, номер).

Также рекомендуем включить в уведомление:

• дату расторжения.

Если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором, договор прекращается с момента, когда контрагент получит ваше уведомление об отказе (п. 1 ст. 450.1 ГК РФ). При этом Верховный Суд РФ указывает, что договор по общему правилу можно считать прекращенным с момента, когда уведомление доставлено контрагенту или считается доставленным по правилам для юридически значимых сообщений (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.11.2016 N 54).

Однако учтите, что, если вы отказываетесь от договора, заключенного на неопределенный срок, нужно по общему правилу предупредить контрагента за месяц, а при аренде недвижимости — за три месяца (п. 2 ст. 610 ГК РФ);

• требование вернуть объект аренды или деньги. Арендодатель может требовать возврата объекта аренды, арендатор — плату, внесенную за период, который наступит уже после расторжения. Укажите срок и способ возврата — они должны соответствовать условию договора об этом (при наличии);
• требование возместить убытки или уплатить штрафные санкции, если ваш отказ вызван нарушением контрагента и по закону или договору вы вправе их требовать.

Уведомление арендодателя об освобождении помещения в связи с односторонним отказом арендатора от договора аренды нежилого помещения можно изложить в том же документе, что и сам отказ. При этом можно указать, как и в какой срок арендатор планирует возвратить помещение.

Уведомление арендатора об освобождении помещения при одностороннем отказе арендодателя от договора аренды нежилого помещения можно составить в отдельном документе в произвольной форме. Укажите в нем, в частности, срок, в который арендатор должен освободить помещение.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как составить уведомление о расторжении (прекращении) договора аренды при одностороннем отказе (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}