Как заполнить заголовочную часть формы N ТОРГ-12

Если ваша организация — поставщик, то вам нужно заполнить товарную накладную, указав в ней свои реквизиты, а также реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и плательщика.

Реквизиты организации-грузоотправителя в ТОРГ-12 заполняйте, указывая наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, код по ОКПО, код вида деятельности:

• сторонней организации, являющейся грузоотправителем, если ТМЦ отгружаются с ее склада (например, товар отгружается со склада производителя покупателю, минуя ваш склад);
• вашей организации, если ТМЦ отгружаются с вашего склада.

Если же ваша организация является поставщиком, но реализует товары через обособленное подразделение, то в строке «структурное подразделение» укажите наименование обособленного подразделения, а в строке «организация-грузоотправитель» — наименование головной организации, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты обособленного подразделения. При отсутствии у подразделения отдельного расчетного счета укажите банковские реквизиты головной организации.

В качестве адреса грузоотправителя в ТОРГ-12 вы можете указать его почтовый адрес. В таком случае расхождений между товарной накладной и счетом-фактурой не будет (Письма Минфина России от 06.02.2018 N 03-07-14/6704, от 21.07.2017 N 03-07-09/46548, пп. «е» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Реквизиты грузополучателя для ТОРГ-12 запросите у покупателя. Заполните наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, а также код по ОКПО организации, которая фактически получает товар.

Если ТМЦ отгружаются в адрес филиала или иного обособленного подразделения покупателя, укажите наименование, адрес, телефон и банковские реквизиты обособленного подразделения. При отсутствии у обособленного подразделения отдельного расчетного счета можно привести банковские реквизиты головной организации.

Адрес грузополучателя в ТОРГ-12 заполняйте на основании предоставленных вашим покупателем сведений. Укажите почтовый адрес грузополучателя, как и в строке 4 счета-фактуры (Письмо Минфина России от 13.06.2012 N 03-07-09/61).

Вы можете дополнить ТОРГ-12 строкой «Адрес доставки», если товар надо передать грузополучателю не по его почтовому адресу, а, например, в порту или на железнодорожной станции.

В строке «Поставщик» укажите наименование, адрес вашей организации (указанный в ЕГРЮЛ), а также телефон и банковские реквизиты.

В строке «Плательщик» укажите наименование, адрес (по данным ЕГРЮЛ), телефон и банковские реквизиты покупателя.

В строке «Основание» укажите номер и дату договора (заказа-наряда). При отсутствии договора укажите номер и дату счета, если он является по сути договором.

Дата товарной накладной указывается в ячейке «Дата составления».

Дата составления товарной накладной обычно совпадает с датой отгрузки, указываемой под реквизитом «Отпуск груза произвел». Дело в том, что по общему правилу поставщик должен выписать товарную накладную при совершении факта хозяйственной жизни, то есть при отгрузке (отпуске) ТМЦ, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

В то же время допускается несовпадение даты составления первичного учетного документа и даты совершения факта хозяйственной жизни (пп. «б» п. 8 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», п. 2 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33). Разница в датах может возникнуть, например, когда товар был отпущен со склада на следующий день после того, как поставщик оформил товарную накладную. Аналогичные разъяснения содержатся в Приложении N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ относительно порядка заполнения УПД. Полагаем, что они применимы и к порядку заполнения товарной накладной по форме N ТОРГ-12, поскольку данные формы являются взаимозаменяемыми.

Как заполнить табличную часть формы N ТОРГ-12

В табличной части товарной накладной заполните данные об отгружаемых ТМЦ. Обязательно укажите наименование, количество, единицы измерения, цену, сумму без учета НДС, НДС (при наличии) и сумму с учетом НДС (п. п. 4, 5 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Наименование товара в товарной накладной продублируйте из договора (спецификации к договору) для того, чтобы снизить риски отказа покупателя от принятия и оплаты товара или требований о возврате уплаченной суммы (п. 1 ст. 468 ГК РФ).

При этом учтите, что наименование товара в накладной должно быть на русском языке, исключением могут быть только фирменные наименования (п. 5 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», Письмо Минфина России от 18.05.2017 N 03-01-15/30422). Не является нарушением комбинированное написание наименования (например, микроволновая печь SUPRA 20MW70). Указывать только артикул без наименования товара, его кода и характеристики допускается Форматом представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме. Однако не рекомендуем это делать, если указание артикула не идентифицирует товар однозначно.

Код товара в ТОРГ-12 не является обязательным реквизитом. Вы можете указать в столбце «Код» артикул, внутренний номенклатурный номер товара или код из перечней товаров, облагаемых по пониженным налоговым ставкам или освобождаемых от обложения НДС. Например, при продаже медицинских товаров, не облагаемых НДС по пп. 1 п. 2 ст. 149 НК РФ, можно указать код по ОКПД2, содержащийся в Перечне медицинских товаров, реализация которых на территории РФ и ввоз которых на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, не подлежат обложению (освобождаются от обложения) НДС.

При указании количества товара заполняйте единицы измерения ТМЦ (наименование и код по ОКЕИ).

В ТОРГ-12 можно указать также услуги, оказанные покупателю товара (например, услуги по погрузке-разгрузке ТМЦ). В таком случае подписанная покупателем товарная накладная подтверждает оказание услуг (Определение ВАС РФ от 30.09.2010 N ВАС-12600/10 по делу N А32-44893/2009-57/533).

Если ваша организация доставляет ТМЦ до склада покупателя и стоимость доставки не включена в цену товара, не забудьте составить транспортную накладную.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}