Переходить на ЭДО или нет, решать работодателю. Для электронного документооборота можно использовать цифровую платформу «Работа в России» либо собственную информационную систему.
ЭДО позволяет заключать трудовые договоры и оформлять большинство кадровых документов — заявлений, уведомлений, приказов в электронном виде без распечатки (т.е. без дублирования на бумажном носителе). На бумаге остаются трудовые книжки, СТД-Р, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае (ст. 22.1 ТК РФ).
Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают ЭЦП. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о материальной ответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна квалифицированная подпись, работнику — неквалифицированная. Для остальных документов работодателю достаточно неквалифицированной подписи, работнику — простой ЭЦП. Если у работника нет электронной подписи, ее должен оформить работодатель (ст. 22.3 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Как всегда быть в курсе последних изменений и новостей законодательства?