При отправке юридически значимого сообщения соблюдайте требования к способу и адресу для направления таких сообщений.
В законе или договоре может быть предусмотрен срок для отправки конкретного сообщения — в таком случае руководствуйтесь им. К примеру, об отказе от бессрочного договора аренды недвижимости по общему правилу нужно сообщить за три месяца (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
Если в договоре установлен исключительный способ для отправки юридически значимых сообщений, используйте его. Направление сообщения другим способом (например, отправка почтой, если договор предусматривает курьерскую доставку) в этом случае будет ненадлежащим (п. 64 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
Если в договоре способ не установлен, то вы можете использовать любые доступные средства связи. Надежней направить сообщение:
- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении;
- с курьером — при условии получения отметки о вручении (к примеру, на копии письма) от лица, которое уполномочено контрагентом на прием корреспонденции.
Но по общему правилу сообщение можно отправить и с помощью электронной или факсимильной связи, а также в иной форме (например, разместить информацию на сайте). Главное, чтобы при этом была возможность установить отправителя и адресата (п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
Рекомендуем сохранить доказательства отправки сообщения и получения его адресатом. Это могут быть, в частности, отчет об отслеживании отправления, сформированный на сайте Почты России, уведомление о вручении, опись вложений, отчет о передаче факса, распечатка электронного письма. Если адресат будет отрицать факт получения сообщения, то именно вам придется доказывать, что оно было ему доставлено (п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). В подтверждение вы сможете предъявить, например, уведомление о вручении письма с отметкой о получении.
Если в договоре указан исключительный адрес для отправки юридически значимых сообщений, направьте сообщение по нему. О том, что договор предусматривает такой адрес, может свидетельствовать, например, формулировка: «вся корреспонденция должна направляться заказчику только по почтовому адресу». В таком случае именно этот адрес считается надлежащим. Направление сообщения по иному адресу будет надлежащим, только если вам известно (должно быть известно), что указанный в договоре адрес недостоверен (п. 64 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Например, что он не существует.
Если исключительный адрес не закреплен в договоре или является недостоверным, то сообщения по общему правилу надо направлять:
- по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо. Сообщение, доставленное на этот адрес, считается полученным, даже если контрагент там не находится (п. 3 ст. 54 ГК РФ);
- по адресу, указанному в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель (п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25);
- по адресу регистрации по месту жительства или пребывания гражданина (п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Но если вы знаете, что гражданин фактически проживает по другому адресу, то лучше отправить сообщение на все известные адреса. В этом случае суд может не признать доставленным сообщение, которое направлено только по адресу регистрации;
- на электронную почту контрагента, которая указана на странице с контактами на его официальном сайте. Вы также можете использовать адрес электронной почты, известный как почта организации или служебная почта ее компетентного сотрудника. Сообщение, полученное на эти адреса, считается полученным самим лицом, пока оно не докажет обратное (см. Позицию ВАС РФ, АС округов).
Нередко в договоре нет условия об исключительном адресе для направления сообщений, но в реквизитах приведен почтовый адрес контрагента, отличный от содержащегося в ЕГРЮЛ. Представляется, что в этом случае сообщение целесообразно направлять по обоим адресам. Иначе суд даже при наличии уведомления о вручении может не признать доставленным сообщение, которое направлено только по адресу, указанному в договоре (см. Позицию АС округа).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс