ФНС России рекомендовала применять новую форму с 1 апреля 2026 г., не дожидаясь вступления в силу.

Отразите в декларации сведения о себе и о налогах, плательщиком которых вы являетесь, но не уплачиваете их, так как у вас нет операций и объектов налогообложения. Декларацию можно подать в отношении НДС, налога на прибыль организаций, ЕСХН, налога, уплачиваемого при применении УСН, а также иного налога, по которому предусмотрено право ее представления.

Как заполнить общие сведения о налогоплательщике

Большинство сведений в декларации организации и ИП отражают одинаково.

В части общей информации о себе укажите следующее (п. 2, пп. 1 — 8 п. 4 Порядка заполнения декларации):

• в поле «ИНН» — ваш ИНН согласно документу о постановке на учет в налоговом органе.

Если вы организация и заполняете декларацию на бумажном носителе без использования ПО, в последних двух ячейках поля проставьте прочерк;

• в поле «КПП» — ваш КПП, если вы организация. ИП это поле не заполняют (проставляют прочерк);
• в поле «Номер корректировки» — «0—» в первичной декларации, «1—», «2—» и так далее — в уточненных. При указании номера соблюдайте сквозную нумерацию.

Если в ранее поданную декларацию вы вносите изменения, например, добавляете другой налог за тот же отчетный год, то такая измененная декларация считается уточненной;

• в поле «Отчетный год» — год, за который подаете декларацию;
• в поле «Представляется в налоговый орган (код)» — код инспекции, в которую подаете декларацию;
• в поле «по месту нахождения (жительства) (код) » — «210», если являетесь российской организацией, «120», если вы ИП, «291», если декларация подается по месту нахождения иного лица;
• в поле « (налогоплательщик) » — полное наименование организации. ИП указывает фамилию, имя, отчество (при наличии);
• в поле «Номер контактного телефона» — ваш номер с кодом города, без пробелов, скобок и прочерков;
• в поле «Дата последней операции, в результате которой происходило движение денежных средств на счетах в банках (в кассе организации) » — месяц и год такой операции. Если со дня регистрации операций не было, проставьте во всех знако-местах поля «0» (ноль).

Далее заполните сведения о налогах, по которым представляете декларацию.

После того как заполните декларацию, укажите, кто подтверждает достоверность и полноту представленных в ней сведений: «1» — если это руководитель организации или ИП, «2» — если это делает представитель (пп. 10 п. 4 Порядка заполнения декларации).

Если сведения подтверждает руководитель организации или представитель, укажите его фамилию, имя и отчество (при наличии). Если это ИП, соответствующие поля не заполняйте (проставьте в них прочерки) (пп. 10 п. 4 Порядка заполнения декларации).

В поле, отведенном для подписи, проставляются личная подпись названного лица и дата подписания декларации.

При подписании декларации представителем отразите в соответствующем поле наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия. Для электронной доверенности укажите ее GUID (пп. 10 п. 4 Порядка заполнения декларации).

Как заполнить сведения о налогах

Информацию о налогах отразите по строкам 010 — 050 (пп. 9 п. 4 Порядка заполнения декларации).

Если подаете декларацию в отношении НДС, укажите в графе 3 строки 010 код «1», а в графе 4 — код налогового периода из Приложения N 1 к Порядку заполнения декларации. Например, для декларации за II квартал это код «22». Если же информацию по НДС в декларацию вы не включаете, проставьте в графе 3 этой строки код «0», графу 4 не заполняйте (проставьте прочерк) (пп. 9 п. 4 Порядка заполнения декларации).

По налогу на прибыль организаций укажите в графе 3 строки 020:

• «1» — если декларацию по этому налогу представляете;
• «0» — если не представляете.

Если вы ИП, строку 020 не заполняйте (проставьте в графе 3 прочерк).

В отношении ЕСХН и налога, уплачиваемого при УСН, заполните графы 3 строк 030 и 040 соответственно. При представлении декларации по налогу укажите «1», в противном случае — «0».

По иному налогу, по которому можно представить единую (упрощенную) декларацию, заполните строку 050. При этом укажите:

• в графе 1 — номер главы о данном налоге из второй части Налогового кодекса РФ;
• в графе 3 — «1», если подаете декларацию в отношении этого налога, «0» — в противном случае;
• в графе 4 — код налогового периода из Приложения N 1 к Порядку заполнения декларации. Если налоговым периодом по налогу признается календарный год, графу 4 не заполняйте (проставьте в ней прочерк).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как заполнить новую форму единой (упрощенной) декларации (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}