Вопрос: Можно ли установить в ПВТР, что одновременный уход в ежегодный отпуск двух и более работников одного отдела не допускается?
Ответ: Работодатель вправе принять локальный нормативный акт, согласно которому два и более работника одного отдела не вправе одновременно уходить в ежегодный отпуск, сделав исключение для отдельных категорий работников, которым по закону ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Обоснование: Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
В силу ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123, ст. ст. 125, 260, 262.2, 267 ТК РФ, п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).
Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
ТК РФ не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части и о продолжительности этих частей (Письмо Роструда от 10.01.2024 N ПГ/28100-6-1). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 125 ТК РФ). В то же время ограничений на установление запрета на одновременный уход в ежегодный отпуск двух и более работников одного отдела действующее законодательство не содержит.
По общепринятым правилам ежегодные оплачиваемые отпуска планируются в графике отпусков так, чтобы не нарушались производственный процесс и работа организации, с учетом пожеланий работников. Работодатель формирует и утверждает график отпусков, исходя из потребности в рабочей силе.
Из ст. 189 ТК РФ следует, что в правилах внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актах, трудовых договорах работодатель вправе установить правила поведения работников внутри организации.
Основываясь на нормах ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 и абз. 4 ч. 1 ст. 53 ТК РФ, можно сделать вывод, что работодатель вправе принять локальный нормативный акт, согласно которому два и более работника одного отдела (за исключением отдельных категорий работников, ежегодный оплачиваемый отпуск которым предоставляется по их желанию в удобное для них время), не вправе одновременно уходить в ежегодный отпуск в целях поддержания производственного процесса организации.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс