Предусмотрены ли особые требования к кандидату на должность главного бухгалтера
Кандидат на должность главного бухгалтера в некоторых организациях должен отвечать специальным требованиям, предусмотренным, в частности, ч. 4 — 7 ст. 7 Закона N 402-ФЗ. Например, главный бухгалтер в ПАО (кроме кредитных организаций) должен иметь высшее образование и стаж работы в области бухучета или аудита не менее трех лет из последних пяти календарных лет. Или если такого высшего образования у него нет, то необходим указанный стаж не менее пяти лет из последних семи календарных лет. Также у главного бухгалтера в такой организации не должно быть неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Дополнительные требования к главному бухгалтеру могут устанавливаться и другими федеральными законами (ч. 5 ст. 7 Закона N 402-ФЗ). Например, такие требования установлены для главного бухгалтера жилищного кооператива в ст. 116.1 ЖК РФ.
В любом случае проверьте, нет ли ограничений для приема работника на должность главного бухгалтера. Они такие же, как, например, при передаче полномочий главного бухгалтера на период его отпуска. В частности, запрещено возлагать обязанности главного бухгалтера на временно пребывающего в РФ иностранца, что следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах.
Есть ли особенности оформления документов о приеме на работу главного бухгалтера
Да, при заключении трудового договора с главным бухгалтером учтите особенности, касающиеся установления такому работнику испытательного срока, условия о сроке трудового договора, если заключаете его на определенный срок, а в некоторых случаях и условий оплаты труда.
Если устанавливаете работнику ненормированный рабочий день, то, в частности, включите в трудовой договор условие о таком режиме работы и дополнительном отпуске за него (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 101, ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
Такие же особенности учтите, если оформляете приказ о приеме на работу, например, по унифицированной форме N Т-1. Содержание такого приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Вам может понадобиться выполнить некоторые дополнительные действия, в том числе оформить документы, как, например, при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия.
В остальном оформляйте прием на работу в стандартном порядке.
В частности, запись о приеме на работу главного бухгалтера внесите в трудовую книжку (если ее ведете) и сведения о трудовой деятельности работника в общем порядке (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 — 3 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Есть ли особенности продолжительности испытательного срока для главного бухгалтера при приеме на работу
Да, по соглашению с главным бухгалтером организации в его трудовом договоре можно предусмотреть условие об испытании, срок которого обычно не может превышать шести месяцев. Но если принимаете главного бухгалтера филиала или иного обособленного структурного подразделения, установить испытание можно как обычному работнику — не более, чем на три месяца. В любом случае испытательный срок не может превышать двух недель, если срок трудового договора от двух до шести месяцев. Также убедитесь, что работник не относится к тем, кому устанавливать испытание запрещено, например беременным (ч. 4 — 6 ст. 70 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).
Можно ли принять на работу главного бухгалтера организации по срочному трудовому договору
Да, можно, если есть законные основания для этого. В частности, срочный трудовой договор с главным бухгалтером организации можно заключить по соглашению с ним на основании абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ. То есть, если есть согласие такого работника на заключение трудового договора на определенный срок, то дополнительные причины не нужны (п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Оформляя срочный трудовой договор, обязательно укажите срок действия трудового договора и обстоятельства (причины) его заключения со ссылкой на закон, которым это предусмотрено (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс