Какие документы должна предоставить беременная работница для оплаты времени посещения врача в рабочее время

Нормативно перечень документов, которые должна предоставить беременная для оплаты времени посещения врача в рабочее время, не установлен. На практике работница пишет заявление и предоставляет справку из медицинской организации о дате и времени посещения врача (Информация ФСС РФ).

Отметим, что предупреждать вас о своем отсутствии беременная не обязана. Но разъясните, что это в ее интересах. Ведь время диспансерного обследования оплачивается, а отсутствие без оснований — нет. Соответственно, если она не представит подтверждающий документ, оплачивать ее отсутствие на работе по невыясненным причинам вы не должны.

Порядок предоставления подтверждающих документов можете прописать в локальном нормативном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

В каком размере оплатить беременной работнице время посещения врача в рабочее время

За время обязательного диспансерного обследования (посещения врача) в медицинской организации выплатите беременной средний заработок. Если у нее обычный учет рабочего времени, то для этого средний дневной заработок нужно умножить на количество дней диспансерного обследования. Если у нее суммированный учет рабочего времени, нужно средний часовой заработок умножить на количество рабочих часов, когда она была у врача (ч. 3 ст. 254 ТК РФ, п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате).

Если работница с обычным учетом рабочего времени была у врача весь день, то вопросов с размером выплаты не возникнет — выплатите ей за этот день средний дневной заработок. Как производить расчет, если работницы по этой причине не было всего несколько часов, закон не разъясняет. Предлагаем закрепить порядок расчета в такой ситуации в своем локальном нормативном акте. Полагаем, что в этом случае, чтобы определить количество дней диспансерного обследования, нужно сложить все время, которое работница была у врача за месяц, и разделить его на продолжительность ее ежедневной работы по графику.

 Нужно ли отмечать в табеле время посещения беременной работницей врача в рабочее время

Да, нужно.

Табель учета рабочего времени применяют в том числе для расчета оплаты труда, а время обязательного диспансерного обследования беременной оплачивается в размере среднего заработка. Поэтому в табеле учета рабочего времени рекомендуем фиксировать его отдельно от рабочего времени (ч. 3 ст. 254 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Для унифицированных форм табеля (N N Т-12, Т-13) условного обозначения времени обязательного диспансерного обследования нет, поэтому вы можете ввести свои коды, оформив это приказом (абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Например, это может быть буквенный код «Д».

Если у вас своя форма табеля и свой код для такого случая, используйте его.

Нужно ли оформлять приказ об оплате беременной работнице времени посещения врача в рабочее время

По закону такой приказ оформлять не нужно, но на практике его часто составляют, например, для бухгалтерии. Составьте приказ в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет.

В нем рекомендуем указать, в частности:

• причину издания приказа — как правило, указывают ч. 3 ст. 254 ТК РФ;
• дату и время, когда работница была у врача (проходила обязательное диспансерное обследование);
• поручения ответственным лицам, в частности бухгалтеру — оплатить время посещения беременной врача, специалисту по кадрам — ознакомить с приказом работницу и бухгалтера;
• документы-основания. Это, как правило, заявление работницы и реквизиты справки из медицинской организации (о чем мы уже говорили выше).

Рекомендуем ознакомить с приказом работницу и лиц, которым в нем даны поручения, под подпись.

Как оформить посещение врача (прохождение диспансеризации) беременной в рабочее время

Порядок оформления предоставления беременной времени для посещения врача (прохождения диспансеризации) нормативно не установлен. На практике работница пишет вам соответствующее заявление, а после диспансеризации представляет справку из медицинской организации о дате и времени посещения врача — о таких документах рассказывали выше. На основании них обычно издают приказ об оплате времени посещения врача. Время посещения беременной работницей врача отметьте в табеле принятым у вас условным обозначением.

Конкретный порядок оформления, в частности порядок представления работницей заявления о предоставлении времени для посещения врача (прохождения диспансеризации) в рабочее время, подтверждающих документов из медицинской организации, вы можете закрепить в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как беременной работнице оплачивается посещение врача в рабочее время (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}