Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как устроить на работу постоянно проживающего иностранца (гражданина Казахстана)? Какие документы для трудоустройства нужны? И нужно ли составлять дополнительный договор для иностранцев?
Ответ: В отношении трудоустройства постоянно проживающих на территории РФ иностранных граждан (в том числе из Казахстана) установлены минимальные требования. Компании не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных сотрудников, а также разрешение на работу для них.
При трудоустройстве работник из Казахстана, постоянно проживающий в РФ, предъявляет работодателю по общему правилу (на основании ст. 65 ТК РФ):
— паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык;
— трудовую книжку (российского или советского образца) и/или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Если у него трудовая книжка иного образца или совсем отсутствует, то заводить бумажную трудовую книжку российского образца на него не надо, она будет вестись электронно;
— СНИЛС (документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа). Если он поступает на работу в РФ впервые, то работодателю надо представить в соответствующий территориальный орган СФР сведения, необходимые для его регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
— документ об образовании и/или квалификации или наличии специальных знаний (при необходимости).
Наряду с документами, предусмотренными ст. 65 ТК РФ, гражданин Казахстана, постоянно проживающий в РФ, должен предъявить вид на жительство (абз. 5 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ).
Обратите внимание: при заключении трудового договора иностранный гражданин не предъявляет работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ст. 327.3 ТК РФ).
Трудовой договор с гражданином Казахстана, постоянно проживающим в РФ, должен содержать все необходимые сведения и обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Отдельный трудовой договор не заключается, но для постоянно проживающих в РФ иностранных специалистов дополнительно указываются сведения о виде на жительство (ст. 327.2 ТК РФ).
В остальном порядок оформления приема на работу иностранца из Казахстана такой же, как и при трудоустройстве сотрудника — гражданина РФ. При приеме на работу гражданина Казахстана с видом на жительство работодатель должен представить сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 в органы СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).
Также работодателю в связи с приемом на работу гражданина Казахстана (в том числе с постоянным видом на жительство) необходимо уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора с ним в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Форма уведомления утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536 (приложение N 7).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс