Категория «служебные произведения» относится только к трудовым отношениям, то есть между работником и работодателем (и такие отношения регулируются, соответственно, ТК РФ).

Такое произведение должно быть создано работником:

— в пределах своих должностных обязанностей (выполняемой трудовой функции),

— в рабочее время,

— с использованием мощностей (оборудования, инструментов, материалов) работодателя,

— по заданию работодателя,

— связано с деятельностью работодателя,

— работодатель имеет возможность контролировать выполнение работы.

Имеют значение также цель и применение созданного произведения.

Все вышеуказанные факторы в их совокупности для решения вопроса о том, служебное произведение это или нет.

Главное: с сотрудником должен быть заключен трудовой договор, предусматривающий создание работником продуктов интеллектуального труда, а произведение должно быть создано в рамках задания работодателя. Все прочие обстоятельства лишь дополнительно могут подтверждать или, напротив, опровергать связь произведения с деятельностью работодателя.

К примеру, работник может использовать свой личный компьютер для выполнения заданий работодателя, и служебного характера созданного продукта это не отменяет.

Как оформить права и их переход

Для возникновения у работодателя прав на предоставленное в его распоряжение интеллектуальных трудов необходимо учитывать наличие и конкретные положения трудовых договоров / должностных инструкций, а также иных документов, регламентирующих этот вопрос.

Для оформления прав на служебные произведения работодателю потребуется:

— составить положение о служебных произведениях (локальный нормативный акт работодателя, в котором детально прописываются положения об определении служебных произведений, по их оформлению, передаче, порядку выплаты вознаграждения и т.д.), которое утверждается приказом руководителя, работники знакомятся с этим документом под роспись (на самом документе либо на отдельном листе ознакомления),

— включить в трудовые договоры и должностные инструкции необходимые правила и обязанности: определить трудовую функцию сотрудника, включающую в себя деятельность по созданию результатов интеллектуальной деятельности, и определить правила их создания и передачи работодателю,

— сделать служебное задание на создание произведения (проще говоря, ТЗ на работу),

— оформить передачу готового результата работодателю по акту. Здесь необходимо учитывать важный нюанс: произведение должно быть точно описано и охарактеризовано в акте, равно как и в служебном задании (насколько это возможно сделать предварительно),

— принять к учету как нематериальный актив переданное работником произведение или зарегистрировать ПО / базу данных в Роспатенте (то есть еще одним способом подтвердить использование),

— уведомить автора о наступлении одного из событий, влекущих переход исключительного права к работодателю:

1. Работодатель начал использовать произведение сам.
2. Передал права на него третьим лицам (например, по лицензии).
3. Уведомил автора-работника о сохранении произведения в тайне.

И выполнить эти действия работодателю нужно в течение трех лет после предоставления произведения в распоряжение работодателя (передача ему по акту результата). Если прошло три года и работодатель не предпринял никаких указанных действий — исключительное право возвращается к работнику.

Для объектов промышленной собственности срок для таких действий составляет всего лишь 6 месяцев.

На каждый отдельный объект интеллектуальных прав, конечно, можно даже отдельное соглашение сделать, но это требует дополнительных усилий и не всегда оправданно.

Бывших не бывает?

Вопросы использования служебных произведений могут остаться и после расторжения трудового договора.

Выше были рассмотрены случаи, когда: а) произведение признается служебным и б) исключительное право на него переходит работодателю.

При соблюдении указанных условий, а также при исполнении обязательства работодателя о выплате вознаграждения в период трудовой деятельности сотрудника после его увольнения работодатель имеет право продолжить использовать созданное произведение уже без выплаты авторского вознаграждения. При этом работник уже не может без согласия работодателя использовать свой труд, права на который перешли к бывшему работодателю.

Напротив, если исключительное право на служебное произведение, предоставленное в распоряжение работодателя, вернулось работнику, работодатель вправе использовать труд экс-сотрудника на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой вознаграждения. Сотрудник при этом вправе распорядиться правом на свои разработки по собственному усмотрению.

Из-за чего споры?

Использование разработок бывшими сотрудниками — одна из самых частых категорий споров. Также возникают конфликты на почве выплат авторского вознаграждения, в том числе бывшим сотрудникам.

Причины таких споров просты: стороны заранее не определили свои договоренности, не определили критерии самих произведений (что к ним относить) и вынуждены разбираться с уже сложившейся массой фактов и обстоятельств, с уже подписанными документами, а может, с уже уволившимися сотрудниками…

Чтобы предотвратить возникновение споров, нужно обратиться к специалистам для грамотного оформления документации: четко определить функционал работника, размер вознаграждения и порядок его выплаты, переход прав и другие положения, которые стороны сами сочтут нужными (в пределах законности и добросовестности, конечно же). Причем сделать это логично именно работодателю, как стороне, более заинтересованной в минимизации своих рисков и закреплении за собой прав на созданные сотрудниками произведения.

Также важно разграничивать и не путать вопросы конкурентной деятельности, сохранения в тайне конфиденциальной информации и соблюдением правил по охране интеллектуальной собственности.

В контексте служебных произведений говорим именно о последнем направлении. Оставшиеся два направления разберем в последующих материалах.

Рекомендации сторонам

Работнику:

— Настаивать на должном оформлении документов, а также четко понимать свои права и должностные обязанности.

— Смотреть свои документы и читать их! Для действия всех вышеперечисленных правил необходимо быть оформленным по трудовому договору, а не по гражданско-правовому.

— Знать свой вклад в создание служебного произведения и вклад других авторов, если работа была коллективной.

Работодателю:

— Грамотно подготовить все документы по оформлению прав после получения в распоряжение результатов интеллектуального труда работника.

— Установить «творческим» работникам ненормированный рабочий день.

— Предоставить необходимые материалы и инструменты для работы сотруднику.

— Согласовать с работниками размер и порядок выплаты вознаграждения.

— Предусмотреть правила о защите своей коммерческой информации и интеллектуальной собственности.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Служебные произведения — вечная проблема (Сагайдачный М.) («Трудовое право», 2025, N 9) {КонсультантПлюс}