При приеме на работу внешний совместитель предъявляет обычный комплект документов, кроме трудовой книжки. Дополнительные документы понадобятся, если для совместительства есть ограничения, например, водитель-совместитель предъявляет справку о том, что его основная работа не связана с управлением транспортом (ст. 283 ТК РФ).
Внутреннему совместителю достаточно предъявить документ об образовании или квалификации, если он необходим для новой работы.
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляйте отдельным трудовым договором. В нем укажите, что работник принят по совместительству, и пропишите режим его работы. Заявление совместителя и приказ о приеме на работу не обязательны, но, если вам так удобнее, их можно оформить (ст. 57 ТК РФ, Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357).
Продолжительность рабочего времени и внешнего, и внутреннего совместителя — не больше 4 часов в день. Полный рабочий день допускается, только если на основной работе этот день — выходной. За месяц рабочее время совместителя не должно превышать половины нормы (ст. 284 ТК РФ).
Оклад совместителю установите по полной ставке, но сделайте оговорку об оплате пропорционально рабочему времени. Например, если совместитель работает на полставки 4 часа в день и получает 20 000 руб., его оклад — 40 000 руб.
Запись о совместительстве в трудовую книжку всегда вносит основной работодатель: внешнему совместителю — на основании копии приказа или трудового договора о работе по совместительству; внутреннему совместителю — по его просьбе. На любого совместителя сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1, указав в графе 5 код договора – «1», «1.1» или «1.2», коды «НЕПД» и «НЕПН» в графе 6 не указывайте. О внешних совместителях — военнообязанных и призывниках уведомьте военкомат (ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения трудовых книжек).
Для перевода основного работника на внешнее совместительство оформите увольнение с основной работы по собственному желанию или по соглашению сторон и прием на работу по совместительству. В трудовой книжке сделайте только запись об увольнении, запись о работе по внешнему совместительству сможет внести основной работодатель по просьбе работника.
Для перевода основного работника во внутреннего совместителя оформите перевод со старой основной работы на новую основную и одновременно прием на старую работу по совместительству. Сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятиями «Перевод» и «Прием».
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Как всегда быть в курсе последних изменений и новостей законодательства?