В целом прием на работу руководителя сходен с обычным. При оформлении, в частности, нужно:
- организовать обязательный предварительный медосмотр, если он предусмотрен законом для работы, на которую принимается руководитель (ст. 69 ТК РФ);
- запросить необходимые документы. К ним относятся, например, паспорт, трудовая книжка в случае ее ведения, сведения о трудовой деятельности.
Если гражданин поступает (претендует) на должность руководителя государственного (муниципального) учреждения, получите от него сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера — своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей. Учтите, что эти сведения относятся к информации ограниченного доступа. Порядок их представления утверждается Правительством РФ, нормативным правовым актом субъекта РФ или органа местного самоуправления в зависимости от того, в чьем ведении находится ваше учреждение (ч. 5 ст. 275 ТК РФ, п. 3.1 ч. 1, ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ).
Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
- ознакомить руководителя с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также с коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
- оформить трудовой договор. О том, кто имеет право его заключить с руководителем, расскажем ниже;
- издать приказ о приеме на работу, если вы издаете такие приказы (ч. 1 ст. 68 ТК РФ);
- отразить информацию о приеме на работу в сведениях о трудовой деятельности и представить их в орган СФР по месту своей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете);
- внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
- заполнить личную карточку по форме N Т-2, если вы ведете такие карточки для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено).
Кто вправе заключить трудовой договор с руководителем
После принятия решения об избрании или назначении руководителя и закрепления этого факта в протоколе (решении) заключите с руководителем трудовой договор. Сделать это вправе лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Это следует из ч. 2 ст. 16, ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ.
От имени ООО трудовой договор может подписать (абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО):
- председатель общего собрания участников, на заседании которого (заочным голосованием на котором) избран руководитель;
- участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета), если это действие отнесено к компетенции совета директоров.
В АО трудовой договор с избранным руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО).
С руководителем унитарного предприятия трудовой договор заключает собственник имущества такого предприятия (пп. 7 п. 1 ст. 20 Закона об унитарных предприятиях).
С исполнительным директором кооператива (когда уставом кооператива предусмотрена передача ряда полномочий председателя и правления кооператива исполнительному директору) трудовой договор заключает наблюдательный совет, а при его отсутствии председатель кооператива на основании решения общего собрания членов кооператива. Это следует из п. 8 ст. 26 Закона о сельскохозяйственной кооперации.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс